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PAGE 1 PAGE 1 采购流程优化的主要内容 留意选购流程设计的要点当然重要，但是随着环境的不断变化，选购流程的优化工作也是必需留意的。选购流程优化的主内容主要有以下六个方面。  一、运用专业管理工具  向客户发放选购卡是大多数企业都认可的一种改进选购流程的工具或系统。即选购卡是最常用的管理工具之一。  二、对选购卡的通俗理解  它是一种面向稳定供应商的选购方客户使用的信用卡种类。通常，面向选购卡的商品（物品）项目的价值相对而言比较低。当需要此类物品的客户要求降低选购成本时，可完全跨过选购部门，自己使用选购卡联系供应商即可。  假如通过选购部门在大范围内搜寻供应商，选购方的成本通常都会超出物品本身的价值。  研究表明在大多数企业里选购部门只要负责选购卡的引进和管理工作，就可满意客户的需求。实践也表明，客户用选购卡来进行交易能够快速得到需求的响应，且有效地降低平均成本；而选购方也削减了大量的搜寻工作及相应的成本。  三、利用互联网，扩大在线体系的应用范围  第一建立基于互联网的电子选购商务体系。基于互联网的电子选购商务体系一般包括了一系列广泛而多样的活动。  1、从客户到选购部门的在线通知系统。在线通知系统是指通过高效和快速的信息传递方式来节省时间的一种内部系统。客户在需要通过选购部门来满意物料和服务需求的时候使用该系统。客户会通过内部的电子系统来发送选购恳求。选购部门通过在线通知系统快速获取选购恳求，执行选购雾腾腾。对于低价值的物料选购应当再开发一种新的系统或流程，使客户直接从供应商那里获取而不需要选购部门参与。  2、在线订购系统。在线系统中，买方与卖方通过网络工具建立直接的电子联系。该系统的主要特征是需要一个软件作支撑。事实证明：企业一旦与供应商建立了长期合作关系，在线订购就成为常规的选购方式。  在线订购系统的优点主要有：  优点一供需双方可马上知道延迟交货项目  优点二订单输入时间更短，从而缩短了订单周期时间  优点三削减误差  优点四订单的跟踪能力更加强大  优点五有助于在供应商与公司间建立紧密的联系