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备件采购管理办法 备品备件选购管理〔暂行〕方法一、目的与适用范围、为了加强备品备件选购管理，降低选购本钱，有序地推动选购工作，特制定本管理方法。、本公司选购的备品备件都属于该选购管理的范围；其它办公用品和劳保用品等帮助材料等可参照本方法施行选购。、选购坚持“公开、公正、公正 的原那么。选购是在保证产品质量的前提下，为了到达降低选购本钱、增加供给链竞争力量，通过比价实现优价优量的选购方式。、除仅有唯一供货单位及有特别要求的备品备件选购外〔应审批〕，其它备件的选购都应选择比价选购方式。、对于大宗物资、大型设备及常年循环用法的易损件应采纳定点选购方式。、对于单笔选购金额 元以下 含 元 由机动科专人负责选购，现金垫付后，凭申请报告和发票到财务报销。、对于单笔选购金额 元以上的备品备件选购，要执行严格的选购方案制度，每月月底由各工序设备人员提出下月的选购方案，报请部门领导、公司经理及设备动力部审核批准。附录选购方案表。、选购流程：设备专责工程师提出明确的技术要求及数量，同时推举出供货厂家，由备件员汇同技术人员进展初步询价，询价数量以三家为基准〔特别的非标设备件除外〕，设备专责工程师同时落实相关技术指标和参数。询价完成后，由备件员汇同设备专责工程师，就产品价格和产品质量进展进一步沟通，挑选出目的供给商〔符合比拟选购的原那么上不少于 家〕，同时搜集相关供给商的资质和资料。报请主管科长和主管经理审核后，确认招标、议标或定向选购方式，备件员在明确选购方式后和目的供给商后，发出明确的书面函件，并针对回函及技术确认后，召开专题定标会议，定标原那么： 〕同类用法业绩； 〕满足技术要求及供货周期； 〕价格优势； 〕效劳优势； 〕付款优势。定标完成后由备件员发出正式的书面通知中标单位，同时组织设备专责工程师编写技术协议，落实商务合同，最终完成正式合同的签订。正式合同由财务科、综合办公室及机动科各自存档备用。、到货后的验收，由设备专责工程师结合备件员和仓库保管员完成，技术验收以专责工程师为主，形成书面验收单，验收单是质保金支付的主要凭证，备件员在申请支付质保金时必需附有设备专责工程师出具的验收用法合格单。、紧急选购在设备人员挺直沟通各相关部门后，可特事特办。二、定点选购单位的选择、同时满足以下三个条件的供货商才可作为侯选定点选购单位：供应的物资符合本公司质量保证体系规定的质量要求。对于本公司不具备检测条件的物资，可以出具国家认定或本公司认可的检测机构的质量检验报告；供应的物资可以满足本公司的时间要求；产品价格合理。、对于选购金额较大的备件、设备等，具备招标选购条件的，尽量实行招标选购，