项目施工资料管理实施方案.doc

项目施工资料管理实施方案 一、对相关资料必须做到及时、准确、清晰、完整、可靠，当天的资料必须当天整理，当天完成，当天提交，所提交的资料必须经审核批准，并及时报监理签字验收。 二、作好资料的归档工作，对所有资料（原始资料、隐蔽工程验收资料、影像资料、成果资料、文件等）的管理严格按质量体系程序文件执行。所提交的成果资料必须真实、确切、客观。综合分析成果资料，对成功的施工经验进行认真总结，推广应用。项目实施过程中，项目部应定期向工程技术部移交可以归档的资料。 三、项目完工后，应及时、完整的将 \o 基建项目管理制度 \t /info_8/_blank 项目管理过程中的相关技术、质量、合 同、检验、往来文件等资料整理，待形成完整资料后，必须经由校核、审核、审定三道程序后报总经理批准，方可加工竣工报告提交给甲方，以备办理工程验收事宜。 四、对外提交竣工资料时须办理资料提交单，经接收单位签字盖章后带回与原始资料共同归档，同时资料管理将作为项目考核的重要内容之一。 \o 项目管理制度范本 项目管理实施办法 1、目的： 为了加强对公司产品开发、重大技术攻关、新技术新工艺推广等方面的管理，充分整合公司的人、财、物等资源，缩短任务周期，降低成本，同时培养公司复合性人才，公司对有关的项目开展采用 \o 基建项目管理制度 \t /info_9/_blank 项目管理模式进行管理。 2、适用范围： 2.1项目须具有跨部门、开发周期较长（一般超过3个月）、经费较大（一般超过1万元）等特点，且对公司的经营发展具有重大意义。 2.2项目管理办法适用于以下范围：新产品新工艺开发项目，重大管理项目，重大技术工艺攻关项目，技改技措、工装、工具改进，产品质量改进等项目。 3、 \o 公司项目管理制度范本 公司项目管理的组织机构及管理职责: 3.1决策机构: 3.1.1项目管理组是公司项目管理的最高决策机构，由公司总经理助理、各部门负责人组成。根据项目的性质，公司可临时聘请内、外的行业专家进入项目管理组。 3.1.2项目管理组的职责： a、确定年度项目开发计划； b、对项目立项、项目撤消进行决策； c、评审项目计划:包括进度计划.成本预算.质量计划等； d、召开项目阶段性评审会：必要时对项目阶段报告进行评审；对项目总结报告进行评审； e、监督项目管理相关制度的执行； f、对项目进行过程中的重大里程碑.重大变更计划做出决定； g、确定项目负责人及对其的考核； h、确定项目的绩效考核原则； 3.2日常管理机构： 3.2.1生产保障与服务部为项目日常管理机构，对项目管理组负责。主要职责如下： a、拟定项目管理的各项制度； b、开发和维护项目管理标准.方法和程序； c、制订具体的年度项目计划； d、依照项目管理相关制度，管理项目； e、对项目的进展进行适时的跟踪； f、协调项目开展所需的资源及项目的外部工作； g、组织项目阶段性评审； g、保存项目过程中的相关文件和数据； h、为优化项目管理提出建议,主要包括：为公司各个项目提供项目管理的咨询和指导；为公司提供项目管理培训；为企业提供项目管理的其他支持； 4、项目负责人： 4.1项目负责人的产生：项目负责人由项目管理组认命。 4.2项目负责人的任职资格： 4.2.1原则上项目负责人必须具备工程师一级以上或部门负责人条件之一资格； 4.2.2在本公司工作一年以上，且在项目主要相关业务上有较高的工作经验。对于研发的项目必须有较深的技术背景； 4.2.3具有系统思考能力，能合理的权衡项目的目标,能对项目的规划和项目中出现的问题以全面、长远的眼光进行思考； 4.2.4充分的协调能力，充分利用资源的能力；组织和组建团队的能力；应付危机和解决冲突的能力；谈判和广泛沟通的能力； 4.3项目负责人的职责： 4.3.1保证项目完成的目标与制定的目标一致； 4.3.2合理的分配项目的资源，协调公司内部的资源； 4.3.3与公司的各个职能部门进行充分的沟通、协调，使项目能顺利的进行； 4.3.4对项目的成功富有主要责任，对项目的计划、实施、监督与控制富有全权的责任，保证项目能达到预期的效果； 4.3.5协调过程中项目内部的各种矛盾，使项目能顺利的进行并形成良好的项目团队合作的模式； 5、项目小组 5.1项目组成员由项目负责人挑选，也可由部门负责人推选。项目组成员确定后将具体的项目小组成员表提交企管部备案； 5.2项目小组成员根据项目的不同组成的人员也有所区别，其成员可由项目负责人根据项目 的实际情况增加； 5.3一旦项目小组确定，项目小组成员在项目的实施过程中需听从项目负责人安排； 5.4项目负责人可根据情况对项目小组的组成实施变更，但项目人员的变更方案须报企管部备案； 5.5项目负责人可根据需要提出对项目成员的培训需求，经项目管理小组同