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— PAGE \* Arabic 1 — 文件控制管理程序   1.目的  对质量体系有关的文件，进行控制管理，确保有关场所使用的文件，均为有效版本。  2.围  适用于本公司与质量体系有关文件的控制管理，包括电子媒体的文件。  3.相关文件  无  4.职责  4.1总经理负责质量手册的批准和发布。  4.2管理者代表负责除质量方针目标、质量手册以外的批准及发布。  4.3各部门主管负责本部门编制和提供的文件的审核。  4.4各部门经办人员负责各类文件的编制、收集（包括外来）文件和统计。并指定兼职资料员，负责保管好本部门收到的文件，做好文件清单的记录。  4.5行政办公室负责文件的文档登记、保管、借用、更改、回收和销毁（包括外来文件）  等管理工作。  5.工作程序  5.1行政办公室负责制订文件控制管理程序，相关部门程序要施。  5.2文件控制的流程。    5.3文件的分类  5.3.1质量手册是本公司质量体系描述的纲领性文件。  5.3.2程序文件是本公司各过程中，质量的作业技术活动应遵循的途径和方法。  5.3.3其他管理性和技术性文件（第三层次文件）如管理性的有：规章制度、管理办理、各种管理标准、工作计划、记录和报告的表示等；技术性的有：产品图纸、产品标准、工艺文件和标准、检验和检测规、作业指导书、操作法规等。  5.3.4外来文件等国标、国家和行业的标准、国家和地方的法律法规、适用法规和标准，顾客提供的工程规等，被本公司收集引用的文件。  5.4文件的编写导则  5.4.1本公司的各类文件都必须有：标题、编号、拟（编）写人、审核人、批准人的签  名方为有效。文件必须要有版本、修改码和目录及最新状态清单。外来文件被采用必须要有提供部门领导的认可签名。  4-1-1  文件控制管理程序版本：A 第3页共14页  5.4.2质量手册和程序文件由管理者代表组织编写，质量手册由管理者代表审核，总经理批准。程序文件由相关部门经理审核、管理者代表批准。  5.4.3研发部门负责编写技术文件，包括产品标准、技术图样、工艺文件、采购、规、检验和试验规、工序控制大纲、工序操作规、设备维护和操作规等。部门经理批准。  5.4.4质量手册的编写  5.4.4.1手册的编号办法：  WS/ QM XX   手册更换顺序号（即板序A.B.C版时分  别以01.02.03.04顺序号表示）  表示质量手册  企业  5.4.4.2手册的结构  （1）手册由概述部分、正文部分和附录三部分组成。  A.概述部分：封面、目录及最新状态清单、批准实施令、修改履历、手册的管理和说  明、术语、企业概况等。  B.正文部分：按IATF16949-2016版的标准叙述五大部分（一个要求四个过程的体系  控制要求。  正文的每个部分应具有以下结构：  1）.目的采用本过程的目的；  2）.适用围本过程在体系中适用的领域；  3）.职责完成本过程实施控制所设计的责任者；  4）.程序概要本过程实施控制的主要活动容；  5）.支持性文件对本过程实施控制活动的具体的遵循途径的文件。  C.附录：1.质量记录一览表。2.本手册各章节月标准各章节的对照表。3.程序文件清单等。  （2）手册每页的题头格式   5.4.4.3手册编写时的注意事项：  A.应明确质量体系建立的标准依据。  B.应明确质量体系覆盖的产品围。  C.应阐明体系所包含的管理过程及过程之间的相互作用和关系。  D.按标准要求，本公司体系所要删减的细节及其合理性的说明（仅限第七章）。  5.4.5程序文件的编写  5.4.5.1程序文件的编号方法  WS/ QP X——X  表示程序文件所属部分中的次序  表示程序文件属五大部分中的哪一部分  表示程序文件  企业  4-1-2  文件控制管理程序版本：A 第4页共14页  5.4.5.2程序文件的结构  （1）目的采用本程序的目的。  （2）围该程序所包含活动的领域。  （3）相关文件该程序所引用的设计的文件。  （4）职责该程序所设计的责任者。