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— PAGE \* Arabic 1 — 文件控制程序文件 文件控制程序文件   文件控制程序 Q/LHG3-SY-01-2006  1.  适用于本公司管理管理体系和与技术有关的文件和资料，以及外来标准、  图纸等的控制。为了对管理体系等有关文件和资料进行控制，确保有关部门使用文件的有效版本。  2．1公司办公室负责公司行政文件、外来文件的编制、发放、更改、控制和管理。  2．2质检室负责有关质量文件的编制、发放、更改、控制和管理，并负责对各部门与质量体系有关的文件的管理进行监督。  2．4．销售科、财务科、设备科负责对相关文件的编制、发放、更改、控制和管理。  2．5．各有关部门负责本部门专用文件的编制、发放、更改和保管。  3 31．文件的分类  3．1．1方针  3．1．2．手册  3．1．3．程序文件  3．1．4．作业文件  3．1．5．记录文件  文件的编制、会签、审批及发布 3．2．1．管理手册由质检室编制，各部门负责人会签，公司经理审核批准后  发布实施。  1   文件控制程序 Q/LHG3-SY-01-2006  3．2．2．程序文件由各相关部门编制，相关部门负责人会签，厂部领导批准后发布实施。  3．2．3．其它各种与管理管理体系要求有关的文件和记录表由归口部门负责编制，相关部门负责人审核，厂部领导批准后发布实施。 3．2．4．外来文件在采用前必须经主管领导确认其适用性。 3．2．5．文件审核的内容  a. 适用性（包括可行性、可操作性、可检查性）；  b. 现行状态（包括版本、编号）；  c. 与所依据的管理管理体系标准及管理手册的符合性;  d. 与其它管理文件的协调性，接口的合理性。  ．文件的编号规则  Q表示企业标准；ZR表示中瑞；J表示技术标准；G表示管理标准；Z表示工作标准。  3.3.1技术标准为：  a. 外来技术标准可以直接引用原标准编号。  b. 内部技术标准编号为：Q/LHJ－YY－ZZ－WW-****  J－代表技术文件  YY－代表分厂代码  ZZ－代表文件起草部门  WW－代表该部门形成的文件序号  ****－代表年  2   文件控制程序 Q/LHG3-SY-01-2006  例：Q/ZRJ-HF-ZJ-01-2006  J——技术文件代码  SY——塑业公司代码  ZJ——质检室起草（注：最初制订技术文件部门） 01——质检室形成文件的序列号  2006——代表年  3．3．2.管理手册与程序文件编号共分五级，前四级以阿拉伯数字表示，第五级以D表示。  企业方针 (1)  手册 (2)  程序文件 (3)  作业文件 (4)  记录………………………………D 管理手册编号为：  Q/LHGX－YY－ZZ－WW-****  G－代表管理文件  X－表示文件级别号  YY－代表分厂代码  ZZ－代表文件起草部门  WW－代表该部门形成的文件序号  ****－代表年  例：管理手册—文件编号为： Q/LHG2-SY-01-ZJ-2006  3   文件控制程序 Q/LHG3-SY-01-2006  G ____ 管理文件代码  2——管理手册的级别号  SY ____ 塑业公司代码  01——文件序号  ZJ____ 质检室起草  2006——管理手册起草年 3．3．3．工作标准编号为：  Q/LHZ―YY―ZZ―WW―****  Z―工作标准编号  YY―代表分厂代码  ZZ―代表文件起草部门  WW―代表该部门形成的文件序号****―代表年  例：财务工作标准文件编号为;Q/LHZ-SY-CW-01-2006 Z ____ 工作标准代码SY ____ 塑业公司代码  CW ____文件起草部门财务  01 ____ 财务科形成的文件序号 2006 ____ 财务工作标准文件起草的年3．3．4 记录表式编号方法见《记录控制程序》。  3．3．5．外来文件按原编号执行。  文件的发放与保管  4   文件控制程序 Q/LHG