房地产档案管理与案卷格式规范.pptxVIP

 档案管理与案卷格式规范 ;房地产档案管理与案卷格式规范; 一、概述 档案的概念 是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。 房地产档案的概念 房地产档案是指房地产行政管理部在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件记录。; 一、概述 我公司档案文件的概念 我是这样理解的：是我们磁商公司在日常各种经营业务过程中形成的，能够反映我们经济活动的全貌，具有查考、利用价值的、应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的记录。; 二、公司现有档案文件的分类; ;会计凭证：是各单位经费收支的原始记录，是明确经济责任的书面证明，是会计记账的依据。 会计账本：是以会计凭证为依据，全面地、连续地、科学地记录和反映各项经济业务的簿册。 财务报告：是总括和反映机关、企事业单位在一定时期内经济活动和财务收支情况的报告性文件。 ;2、文书档案的定义