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X山市XX实业有限公司企业标准
Q/XYSY RL-XC-2A02-2009
人力资源管理体系
考勤与休假管理制度
2009-07-01 发布 2009-07-01 实施
X山市 XX实业有限公司 发布
文件控制表:
控制页目录
1、《制度发布审批表》
2、《制度评审表》
3、《文件控制表》
4、《制度控制表》
5、《关键内容》
6、《制度在管理体系中的位置》
分发控制表
发文范围:(共14份) 所属体系: 人力资源管理体系
控制等级
口绝密 口机密 口秘密 ■内部资料 口公开资料
份数
份数
份数
总经理
1
质安部
1
生产服务部
1
副总经理
2
经营部
1
生活服务部
1
总经理助理
1
财务部
1
餐饮部
1
行政总监
1
综合部
1
物业部
1
供应部
1
版本 编号
签发日期
下次复核日 期
编写人
一级评 审
二级评 审
三级评 审
批准人
有否 修订
A
初版
此次修订改动内容:
本制度监督实施及完善负责人
本制度监督实施及完善执行人
职务:综合部经理
职务:综合部薪酬专责
签字:
签字:
关键内容
.明确制定《考勤与休假制度》的目的。
.明确制度适用范围。
.明确考勤管理的内容及休假类别、天数等。
.明确员工请假的审批流程。
本制度在体系中的位置
TOC \o 1-5 \h \z 目的 5
适用范围 5
3引用标准及关联文件 5
专业术语定义 5
职责 5
综合部 5
各部门 5
兼职考勤员 5
原则、标准和规定 6
执行程序 6
考勤管理 6
假别规定 8
请假手续及批准权限 12
请假手续 12
批准权限 13
本标准管理职责 14
检查和评价 14
附录 14
附件1 :《请假流程图》 14
附件2:《员工请假单》 14
附件3:《免打卡证明》 14
14附彳4:《制度执行情况检查评价表》
14
考勤与休假管理制度
1 目的
提高公司员工出勤率, 加强劳动纪律管理, 规范休假管理, 确保公司
各项工作正常有序开展。
适用范围
XX 实业公司全体员工、锦州通云公司派往 XX 公司员工、 XX 公司派
往台电员工。
引用标准及关联文件
《中华人民共和国劳动法》
《X山市XX实业有限公司薪酬管理制度》
《X山市XX实业有限公司员工奖惩制度》
专业术语定义
无
职责
综合部
负责员工考勤的日常监督、检查与管理。
各部门
负责本部门员工的考勤记录与管理,执行公司考勤管理制度。
兼职考勤员
负责记录本部门 /班组员工的考勤,协助综合部做好对员工出勤情况
的检查与监督。
原则、标准和规定
及时记录原则
员工考勤应及时记录, 不得提前或者推迟记录, 以保证考勤的准确性。
实事求是原则
考勤反应员工的实际出勤情况, 并直接与员工薪酬挂钩, 不得以任何
理由涂改、弄虚作假考勤,员工考勤必须实事求是记录。
执行程序
考勤管理
员工考勤,由各部门指定专门人员按规定每天进行记录,其他员工
不得私自记录本人或他人考勤,违者视情节轻重考核 100- 300 元。
每月 1 日至 2 日为上交上月考勤时间(逢节假日顺延) ,部门文员
汇总、 整理、 核准人数,送部门负责人核实后 (如遇到部门负责人外出或
休假由授权人审核) ,交综合部,以计算薪酬。每延迟一天考核部门经理
100 元。
考勤员对考勤记录必须认真负责、实事求是。考勤按出勤、事假、
病假、 探亲假、 公假、 工伤假、 产假、 婚假、 丧假、 看护假、 计划生育假、
迟到及早退等指定符号记录,出差、夜班、新入职、离职等其他情况,可
用汉字进行登记,但应简练易懂。考勤表部门、班组名称、各假别天数、
本月补休项要填写清楚。遇有需要特殊说明事项的,备注栏必须填写。
员工考勤,不得用铅笔记录,数字符号要清晰。任何人不得私自涂
改、折损考勤表,考勤应一日一记,不得漏记、错记、重复记录等,每月
1 日,各部门将上月考勤表进行公示,经员工本人确认无误后,交至综合
部。违者,每发现一次考核 100 元。
员工请假须填写 “员工请假单 (见附件 A) ,” 一式两份 (一份由考勤
员存档,另一份由综合部存档) ,由部门考勤员、经理确认,综合部批准
后, 方可休假, 如有特殊情况不能亲自请假者, 须及时向部门负责人说明
情况, 并及时补办请假手续。 如发现不按规定办理请假手续, 私自外出或
部门负责人私自批准员工外出者,将视情节给予 100- 500 元考核。
员工外借或临时调动岗位的,考勤表应写明外借或调入单位、部门
或班组名称, 考勤由该员工借入或调入单位、 部门或班组接续记录, 不得
重复记录。
对于疏漏、失误造成漏报、错报的员工考勤,部门考勤员须用空白
考勤登记表进行补报、 重新记录考勤, 并在备注栏中说明, 经部门经理审
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