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上海市教委重点建设课程
《基础会计学》05
主讲人:× × × ×
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2011-1-15
课件制作: 教材编写组
上海市教委重点建设课程
第五章 会计账簿
会计帐簿的设置和登记,也是会计
核算专门方法之一。通过本章学习,要
求掌握会计帐簿的意义、作用和种类,
熟悉会计帐簿的设置、格式、账簿的主
要内容及登记要求,熟练掌握对账和结
账的要求,能够选择和使用错账查找与
更正方法,达到熟练地登记帐簿。
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2011-1-15
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第一节 会计账簿的意义和种类
一、会计账簿的意义
会计账簿,简称账簿,是具有一定格式、又相互联系在
一起的账页组成的,以会计凭证为依据,用来全面、连
续、系统地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿,
是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的
中间环节。通过账簿的设置和登记,可以记载、储存会
计信息,分类、汇总会计信息,检查、校正会计信息,
编报、输出会计信息,对充分发挥会计在经济管理中的
作用具有重要意义。
1.通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息。
2.通过账簿的设置和登记,分类、汇总会计信息。
3.通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息。
4.通过账簿的设置和登记,编报、输出会计信息。
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二、会计账簿设置的原则
所有会计主体必须根据本单位经济业务的特点和经营管
理的需要,设置一定种类和数量的账簿,建立相应的账
簿体系。各单位的具体情况不同,账簿设置也不尽一致,
一般而言,应当遵循以下原则:
1.账簿的设置确保连续、系统、全面反映和监督各项经
济业务的情况,为经营管理提供系统、分类的会计核算
资料。
2.设置账簿要在满足需要的前提下,考虑人力和物力的
节约,力求避免重复记账和无效劳动。
3.账簿的格式,要按照所记录的经济业务的内容和需要
提供的核算指标进行设计,力求简便实用,避免烦琐复
杂。
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三、会计账簿的种类
一个会计主体拥有的功能各异,结构有别的一整套会计账簿,构成
了一个账簿体系。分别提供总括指标和详细指标、价值指标和实物
指标等,为了认识账簿的特点,更好地掌握运用会计账簿,账簿可
以按其用途、外表形式和账页格式等不同标准进行分类。
(一)按账簿的用途分类,可分为:序时账簿、分类账簿和备查账
簿。
1.序时账簿。又称日记账,它是按各项经济业务发生的时间顺序,
逐日逐笔连续进行登记的账簿。
2.分类账簿。又称分类账,它是对全部经济业务按总分类账户和明
细分类账户进行分类登记的账簿。分类账簿按其反映指标的详细程
度划分,又分为总分类账簿和明细分类账簿两种。
3.备查账簿。又称辅助账簿,是对某些不能在日记账和分类账中记
录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。
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(二)按账簿的外表形式分类,可以分为订本式账簿、
活页式账簿和卡片式账簿。
1.订本式账簿。又称订本账,是在账簿使用之前,就把
按顺序编号的若干账页装订在一起的账簿。
2.活页式账簿。又称活页账,是把若干张零散的账页,
根据业务需要,自行组合装订而成的账簿。
3.卡片式账簿。又称卡片账,是利用卡片进行登记的账
簿。
(三)按账页格式分类
账簿按外表装订形式分类,可以分两栏式账簿、三栏式
账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。
1.两栏式账簿。是指只有借方和贷方两个基本金额栏目
的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。
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2.三栏式账簿。是指没有借方、贷方和余额三个基本栏
目账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务
明细账都可采用三栏式账簿。
3.多栏式账簿。是指在账簿的两个基本栏目借方和贷方
按需要分设若干专栏的账簿。如多栏式日记账、多栏式
明细账。但是,专栏设置在借方,还是设在贷方,或是
两方同时设专栏,设多少专栏,则根据需要确定。收入、
费用明细账一般均采用这种格式的账簿。
4.数量金额式账簿。是指账簿的借方、贷方和余额三个
栏目内,部分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财
产物资的实物数量和价值量的账簿。如原材料、库存商
品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。
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第二节 会计账簿的设置和登记
一、会计账簿的设置原则
会计账簿的种类很多,各种账簿之间既有区别,又有联
系。任何独立核算的单位
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