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公司制度会议设计的管理办法
一、月度质量安全反馈会议
每月的25日晚19:00,召开月度质量安全大检查,参会人员:公司班子、技术质量部、安全环保部、工程部、物资部、经营部、施工队伍负责人;主要是结合25号当天组织的月度安全质量大检查结果结合日常施工现场存在的质量安全问题进行反馈,做到有整改措施、有跟踪落实,后续有工作标准;总结当月生产任务完成情况并下达次月施工生产任务。
二、周施工生产会议
每周日召开周施工生产会议,参会人员:公司班子、技术质量部、安全环保部、工程部、物资部、经营部,根据会议议程,必要时施工队伍负责人参加。会议以生产副经理为主,重点解决施工生产中遇到的问题,施工生产需要各部门的配合情况,周施工进度计划的偏离情况,制定次周的工作计划安排。
三、月度经济活动分析会
每月的1日由总经济师牵头组织召开月底经济活动分析会,参会人员为公司班子及各部室人员;经营部、物资部、财务部重点对月度公司经济活动开展进行通报,指出当前存在的经济问题,并提出整改措施和建议,后续负责监督落实,直至解决。
四、变更索赔专题会议
每月的9号、19号、29号召开变更索赔专题会议,按旬召开,参会人员:公司班子和各部室人员。会议由公司总经济师主持;重点讨论变更索赔激励机制建立、变更索赔立项头脑风暴、变更索赔具体应对、变更索赔的追踪落实情况等。
五、建立小范围专题会制度
要求生产部门、安全环保部、变更索赔小组不定期召开专题会议,解决一些专项事件,每月不少了1次,鼓励多开。班子会议建议每周开展一次。
六、建立培训制度
培训制度由综合办公室建立,每月1日安排班子和各部门筹划培训计划,并监督相关的培训实施。原则上每个部门培训不少于1次/月,鼓励多开展培训。其中:法律培训每季度不少于1次;中心组学习(党建)每月不少于1次;
七、会议记录制度
每次开会均要求签到表、会议记录,专用文件盒归档,专人管理。
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