办公用品管理制度20211023033855).docVIP

办公用品管理制度 第一节 总则 第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化 现金支出管理， 加强支出的准确性和可控性， 特制定本制度；第二条 本制度适用于员工办公用品的申请、领用及管 理； 第三条 办公用品包括：公司为员工个人配臵的通讯工 具（手机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公 文具。公司为部门配臵的文件柜、传真机、打印机、扫描仪 等。公司配臵的公用的办公设备，如公共区域的传真机、打 印机、复印机、 碎纸机、 饮水机等。 公司统一购臵的书籍、 杂志和报刊。按使用情况可分为耐用办公用品和易耗办公用 品。 第二节 办公用品采购管理制度 第一条 采购范围具体包括办公用文化用品、办公设备、 办公用劳保用品等消耗性支出和会议支出，凡需列入财务的 所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围。 第二条 公司各部门要有专人负责采购管理和使用监 督，不定期对需要办公用品的部门进行抽检，避免铺张浪费 的发生； 第三条 日常消耗性办公用品采购的方法和程序： （一）各公司部门经理根据业务工作需要，提出办公用 品需求计划，并以书面形式报办公室汇总； （二）办公室根据办公用品需求汇总情况制定出采购申 请单报总经理、财务总监批准，经领导签字后，办公室连同 各部门采购申请报到采购专员处采购； 第四条 固定资产采购办法，本制度所指固定资产