会务工作制度.docVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 13 页 会务工作制度 为提高会务工作质量，规范会务工作程序，特制订本制度。 1、会务工作方案：由会议承办部室负责拟定，包括会议名称、会议内容、参会范围人数、会议时间和日程，会议编组和确定小组召集人，会议组织领导和工作机构，宣传报道工作，印发文件及分发范围，会议经费预算，食宿和文娱活动支配等。 2、会议通知：由会议承办部室负责，应提前将书面会议通知发到参会单位或个人，也可以用电话通知。为使参会单位做好会议预备工作，一般会议通知应及早发出，如具体时间临时定不下来的，可先把会议内容通知下去。 3、会场落实：全会性大型会议的会场由办公室负