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执行力管理制度
——客服部
一 执行力含义
执行力:对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力 ,
而衡量执行力的标准 ,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务。
二 执行力目的
强化企业精神,提高员工素质,强化团队意识,锻造极强的办事能力,积极 体现自己的价值, 合作共赢创未来。 执行力是每个企业必不可少的, 执行力强能更好的立足社会 ,生存于社会。
三、执行任务结果标准
按时:上级领导交代的工作任务必须按时完成,不得以任何理由拖延 ;
保质:是工作成果在品质上的要求。成果至少不低于标准值,不允许假冒伪劣、以次充好;
保量:是工作成果在数量上的要求。 至少要达到规定的数量 ,不允许偷工减料、
缺斤短两。提高执行力的关键在于每一名员工真正明确和履行各自的岗位职责, 在其位、谋其政,心往一处想,劲往一处使 ,形成执行合力。
四、执行核心理念
说干就干 ,干就干好 ,踏踏实实做人 ,认认真真做事
五 如何有效执行实施
(一)认同文化、统一观念
认同公司章程,认同公司做事原则 ;严格遵守公司管理制度,统一价值观和 世界观,打造一流员工素质和服务水平,客户至上 ,真诚服务宗旨 ,让自己成为工作流程中的关键领域, 成为公司的顶梁柱, 并充满自信和快乐的将执行力进行到底。
(二) 明确目标、细化方案、完成上级交待的任务和事项
明确自己职位, 创造岗位价值, 不做损害公司利益任何事情, 执行工作细节的标准和规范,保证自己做正确的事 ,并把正确的事做正确
六 各岗位职责明细
【售前客服】
1.、在线客服 ,推荐产品 ,回答顾客疑问 ,促进顾客购买 ; 能迅速学习产品知识 ,给顾客专业地导购 ,做到零投诉,最大化零失误 ,客服转化率达 65% 以 上 ; 2、妥善处理顾客问题 ,善于处理简单售后问题; 3?、跟进订单 ,解决客服物流查件、催单,并进行登记、反馈和跟进;
4、按要求拆分 / 合并订单、修改邮费 / 收货地址 / 产品属性等 ,及时添加订单备注;
5、熟悉产品知识 ,及时关注、反馈库存状态及咨询中遇到的各种问题 ;
【售后客服】
1、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题 ,达成协议,不但处理客户问题,并且处理客户心情 ;2?、及时、准确地处理跟进订单 ,积极处理客户投诉问题,中差评问题,做到零投诉,维持各店售后指标,中差评修改率保持8 5%
以上;
以上; 3?、认真学习,具备良好的职业素养,做好本分工作
,服从上级管理 ,同时
有自己的主见,能够独挡一面 ;
4、具有团队精神 ,协助售前完成销售以及售后任务。
【客服组长】
1、负责客服部售前售后排班 ,必须保证每天每班次正常运作;
2、负责客服部工作纪律管理 ,售前售后必须严格按照办公室管理制度执行
3、对接快递赔偿等事项
4、总结售前售后客服失误,进行指导并督促更正
5、协助并服从主管安排,完成公司安排一切大小事务,不得推脱
6、突发事件稳住场面并及时上报,以身作则
【客服主管】
1、负责新入职客服的工作流程、产品知识培训 ;
2、管理好客服日常事务以及排班, 监督好客服的工作, 确保售前售后人员在岗, 工作流程化;
3、制定公司客服制度、客服的 KPI业绩考核以及客服工作态度的评估等 ;
4、每周总结客服流失订单的原因 ,分析原因,进行改善与报告; 5、每周通过开会总结一周情况,根据客服数据给每位客服制定下周指标 ,针对客服对最近一周的问题进行反馈,讨论解决。对于高危流失问题提出如何应对 , 集体进行讨解决 ;
6、进行评价管理回评 ,物流负面评价 ,,有效跟进订单 ,解决突发事件(投诉维权等,
维护店铺良好动态)
7、进行查看赤兔数据 ,查看聊天记录,统计客服询单转化率,客单价、旺旺响应
时间,回复率的排名;以及提高转化率和客单价;
8、店铺活动前的准备,安排好客服的班次,通知客服活动时间 ,优惠信息,注意事项,搭配销售
七 强化执行、严格考核
七 强化执行、严格考核
1、部门员工必须忠诚于企业,言而有信
,不折不扣办事 ,认真贯彻执行力管理制
度,落实到每一个工作细节。
2、严格执行上司领导交代一切事宜 ,必须按时按质按量完成, 不得以任何理由推
脱。
3、严格考核执行力,执行力是企业灵魂所在
,是企业兴衰的重要因素,请把公司
和个人荣誉相结合 ,共同进步。
4、如有未能遵守制度者视情况作出相应处罚
,正视自己错误并勒令更正 ,写下检
讨保证书; 情况较严重者扣除本月所有奖金绩效并写下保证书;
情况更甚者直接
上报公司协商处理。
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