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企事业单位常见公文写作 企事业单位常见公文写作 4、正文 ①开头：主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 ②主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 ③结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望，如“敬请函复”、“特此函告”、“特此致函”等。 企事业单位常见公文写作 5、落款 在正文之后的右下方写标注发文机关名称。 6、成文时间 写在落款的下面，格式和请示相同。 企事业单位常见公文写作 7、公函写作的注意事项 撰写公函，必须使用正式公函用纸，具备正式公文的规范格式，结构应完整。 内容简要，事项具体； 用语分寸得当，讲究礼节。 企事业单位常见公文写作 七、纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。 会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 企事业单位常见公文写作 企事业单位常见公文写作 企事业单位常见公文写作 企事业单位常见公文写作 公文的种类 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）规定： 公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 企事业单位常见公文写作 一、公告 1、适用范围： 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 公告的使用层次：具有较高的层次性。 2、公告的作用： 公告事项较之通告事项不仅更为重大，而且涉及面更宽。公告定位在“国内外须知”。 企事业单位常见公文写作 公告主要有两种： 一是宣布重要事项，如我国将在＊＊进行军事演习； 二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家领导人选举结果。 企事业单位常见公文写作 公告的特点： 一是内容重要。公告宣布的内容是重要事项或法定事项。如公布宪法，宣布我国将向太平洋发射运载火箭试验。专业性公告不具有这种特点。 二是对象广泛。一般公文发送对象都是特定的地区、单位或个人，而公告的对象则是国内外，有时甚至通过新华社用登报、广播的形式向全国、全世界发布。 三是制发机关级别高。公告一般是由较高级别的国家领导机关，或者授权新华社制发的。基层单位不能滥用公告。报纸上常见到××单位迁移地址，××公司聘请×××为法律顾问，也用“公告”，都是滥用“公告”。 企事业单位常见公文写作 二、通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 企事业单位常见公文写作 通告的写作格式： 1、标题的写法有三种： ①通告　　②关于**的通告。　　③**关于**的通告。2、原由。3、通告事项。4、结语。用特此通告表达。 企事业单位常见公文写作 三、通知 适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 特点： 1、知照性。通知的主要功能在于知照。 ??? 2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。 ??? 3、时效性。通知有一定的时效要求。 企事业单位常见公文写作 通知的分类 根据内容的不同，通知大体可以分为五类 ? 1、批转、转发、颁发性通知。 ??2、指示性通知。 ??3、事务性通知。 ? 4、会议通知。 ? 5、任免通知。 企事业单位常见公文写作 四、报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 企事业单位常见公文写作 报告的种类 综合性报告：是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 专题性报告：是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 回复性报告：是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。 企事业单位常见公文写作 报告的写作格式 综合性报告的写法 标题事由加文种，如《关于2015年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《**农场关于20