《沉浮》职场行走指南及商战胜经必备学习.pdf

美式论文、报告写作技巧 编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此， 报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、 专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。研究生 presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何 完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参 考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下， 写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比 外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外 籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作 的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦， 其实论文、 报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首 (Preliminaries) ，本文 (Texts) 以及参考资料 (References) 三部分构成；而这三大部分各自内容如下： ( 一) 篇首： 封面 (Title) 序言 (Preface) 谢词 (Acknowledge) 提要 (Summary) 目录(Tables and Appendixes) ( 二) 本文： 引言(Introduction) 主体，含篇 (Part) 、章(Chapter) 、节(Section) 、以及注释 (Footnotes) ( 三 ) 参考资料： 参考书目 (References or Bibliography) 附录资料 (Appendix) 。 进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其 具体表达，即为题目。题目可以提供研究者： 一 . 研究的方向 二 . 研究的范围 三 . 资料搜集的范围 四. 预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问 教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤， 大纲是论文、报告的骨干， Proposal 是研究的 架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或 Proposal 为论文、报告写 作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料 上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般 参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的 杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在 国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就 绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及 小报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告，也至少应含 ( 一)TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期 ( 二)Summary： 即主要的结论 ( 三 )Introduction ：包括理论背景及内容 ( 四)Technical Sections ：是论文的主体， 为最重要的部份应再细分为 几 个片断。 ( 五)Conclusions ：即扼要的结论 ( 六 )Appendixes ：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连 接。写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用 到程式软体如 PASCAL、LOTUS，统计分析软体如 SAS，也是不可或缺的， 电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本 的要求，因此 Word for Window 、Powerpoint 、Excel 便成了颇受欢迎的 工具。此外在英文语法、 文法上的润饰与修改， 如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说 (Presentation)