学校设备采购管理制度.pdfVIP

上海医药高等专科学校 物品设备采购管理制度 为了加强物品设备采购的管理，提高学校资金的使用效益， 进一步规范物品设备采购工作，根据学校现有管理格局，特制定 本管理办法。本办法所指物品设备是学校使用、采购，通过学校 财务（学校经费、部门经费等各种经费）支付的，用于教学、科 研、行政等物品。 一、 物品设备的购置要根据学校的发展规划、各系部承担的任 务以及学校当年的财力条件，分轻重缓急，统筹安排，制定出 年度购置计划。 二、 年度计划由各使用部门根据承担任务的需要提出，报资产 管理办公室汇总，学校预算小组或财政批准落实经费后执行。 三、 已批准的仪器设备购置计划，使用部门提供购置设备的技 术参数与要求后，由资产管理管理办公室负责组织统一采购。 申购设备批量价格在 2 万元以下的可以直接采购，批量价格在 2 万-5 万元之间的，采取由资产管理办公室与使用部门共同询 价，选购性能、价格比最优者的方式进行。申购设备批量价格 在 5 万元以上的，按国家招标法采购方式，原则上部门一批采 购计划不拆分。对于国家财政拨款的采购项目，通过政府采购 方式集中采购。所购置的物资设备，属于固定资产的按固定资 产进行建账管理，要及时办理提货、验收、资产登记、分配、 建帐等手续。 四、 进口物资设备的购置管理 (1) 各单位所需进口设备的购置工作由资产管理办公室先行组 织专家论证，经上级部门批准后，再按学校采购方式采购， 资产管理办公室负责签订对外订购合同，办理有关进口手续。 (2) 进口产品由资产管理办公室办理国家机构审办批文和海关 免税手续。进口产品到校后，资产管理办公室同使用单位或 验收小组，进行全面验收，对不合格产品由资产管理办公室 与当地商检联系对外索赔。 五、购入设备的验收。通用设备由资产管理办公室负责验收，专用设备由仪器使 用部门与资产管理办公室室组织专门人员共同验收， 在到货三天至一周内完 成。大型设备在经安装、调测、试运行后，由资产管理办公室会同使用部门 进行验收。验收时要认真检查品名、型号、规格、数量、质量指标及附件、 技术资料等情况，验收人要据实填写验收单并在验收 ( 报告 ) 单上签字。发现 不合格的应在限期内提出不合格报告交资产管理办公室联系办理退、换、赔 等手续。 物品设备采购管理流程 使用部门被批准购置的物品设备 使用部门提供需购置的物品设备技术参数及预算 单件或批量购置物 单件或批量购置 物 单件或批量购置 物 品设备预算价在 2 万 品设备预算价在 5 万 品设备预算价在 2 万 元以下 元以上 元 -5 万元 采 购 部 门 直 接 采购部门书面报 告 采购部门与使用 部 委托采购 纪、监、审部门并提 门共同比选供应 商 交清单与预算 进行采购 采购部门组织或 委 托招投标 ,使用部门 参与评标 ,纪、监、审 部门监察招投标