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- 2021-11-13 发布于湖北
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公司考勤管理制度分析
一公司考勤管理制度简介
公司考勤管理制度的实施是为了规范考勤管理制度, 严肃工作纪律, 保持正常的工作秩
序,提高工作效率而实施的具体措施。目前公司考勤管理主要由以下几方面构成:
1. 员工考勤实行打卡制,实行每周五天工作制。员工上、下班均需打卡(共计每日 2 次)。
员工应亲自打卡,不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。
2. 工作时间为上午 8 :30—— 17 :00 ,中午 11:30— 12:30 为午休时间。
3. 人行部月底根据指纹打卡记录统计加班、调休、出差、外勤、病假、事假、培训共 6 个项
目。
4. 加班时间统计主要以主管签字确认的表单以及打卡记录为准,加班时数可以用调休或加
班津贴冲抵。
5. 员工请假必须经过部门主管同意, 3 天以上须上报总经理批准, 公司的请假分七种: 年假、
事假、病假、婚假、产假、丧假及调休假。每月员工享受一天带薪病假,超过规定的病假按
50%计薪、事假会扣除相应的日工资。
6. 具体的请假制度以及其他详细的规定可以参照员工手册,这里不做介绍。
二公司考勤管理制度现状问题分析
第一节简要罗列了目前考勤统计的相关要素, 美悦自从根据总部的要求统一实施指纹考
勤统计方式以来,取得了一定的效果,比起原有的考勤统计方式,更加科学化、规范化。可
操作性也更强。 但是经过几个月的试运行, 我们还是看到了考勤管理中还存在这许多问题的。
1. 上班考勤统计——按照公司规定 8:30 为正式上班时间,但是部分乘坐班车的员工因为
班车时间的不确定性, 经常会有一定的变动幅度, 这样人行部没有一个统一的衡量标准。
2. 上班时间公司员工的监督管理问题——如有些员工在上班时间离开办公室, 不经部门主
管同意私自离开公司,考勤记录卡上面无法记录该类行为。
3. 外勤根据公司要求是需要在前台填写外勤信息登记表但,但是目前该项制度形同虚设,
很多员工基本没有意识去主动填写。
4. 加班制度的执行,目前的加班申请流程主要是上级主管签字同意人行部做备案即可,根
据指纹统计算出加班时间( 5:30 开始算加班,加班提供晚饭) 。但是我们这几个月的信
息统计下来,往往有些人加班没有提前申请,实际加班时间也与加班申请单上相差一定
的时数,如何保证加班的效果没有一套规范的体系。 另外加班班车安排问题,现在公司
已经有 3 个司机,但是却还无法提供加班用车需求,桂敏,李明,夏正明车辆调度安排
问题如何解决?
5. 调休主要是为了方便员工安排私下的与工作无关的活动而制定的一套制度, 目前调休假
期的来源主要是加班、年假时数的累计。调休不扣除对应的工资。但是目前在执行这一
制度时,部门员工调休未提前获得主管的同意,事后补开调休单的情况比较多,调休过
多也可能会影响一定的工作进度。
6. 病假按照公司相关规定必须开具医院就医证明,基本不存在疑问。当月超过 1 天的病假
按 50%计算薪酬。
7. 事假管理主要存在部门员工也未按照公司相关规定提前填写申请单, 事后补齐的情况比
较多,也有甚至月底人行部汇总信息的时候也没有查到备案信息。
8. 出差与培训事项,很多员工主要是培训相关制度流程不熟悉,没有按照公司规定填写培
训申请单、出差申请单、培训录音笔申领等。另外当结束出差或者培训时候也未按照公
司规定提交培训资料,出差工作总结等相关表单,导致人行部无法统一管理。
9. 此外部门个人员工的考勤管理问题,财务、出纳因为每周来公司报道两天,考勤统计相
关信息如何真实的汇总到人行部? 3 位司机的用车管理,在外勤期间加班时间统计如何
真实有效?
公
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