第二讲 职场沟通礼仪.pptxVIP

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第二讲;第一节 直面沟通礼仪;一、 语言沟通礼仪;二、 同事交往礼仪;1、尊重同事,并平等对待。 2、物质来往一清二楚。 3、对同事困难表示关心,对同事荣誉及时祝贺。 4、不在背后议论同事,不给领导打小报告。 5、对自己的失误或同事间的误会主动抱歉说明 并勇于承担责任,不推诿搪塞。 6、善于原谅别人但不害怕懦弱。;不在公司范围内谈论私生活。 不在同事面前表现出与上司的亲近,甚至炫耀与上司的私交。 即使在私下,也不随便和同事论及自己的私密。 同事即使是好朋友,也不要在其他同事面前亲密交往。尤其涉及工作更要公正客观,不拉帮结派。 对喜欢打听别人私事的同事要有理有节,巧妙应付,不讨好,不得罪。;同事交往 谨 忌; 影响同事的言 行;三、 与上司相处的礼仪;三、 与上司相处的礼仪;三、 与上司相处的礼仪;三、 与上司相处的礼仪;三、 与上司相处的礼仪;四、为人上司的礼仪;千万别吝啬你的鼓励。赞美使人意识到自己的价值,增强人的自信,以更好的状态迎接下一步的挑战。鼓励、赞美要真诚、及时、具体。 将成功归于团队,多说“我们一起~~~〞之类的话,少说“我做了~~~〞之类的话。;四、为人上司的礼仪;四、为人上司的礼仪; 第二节 沟通礼仪; 传递你的形象; 打 的根本礼仪; 打 的根本礼仪;假设要找的人不在,对方又问是否有什么话需转告时,你千万不要一声“没有〞就挂断,一般做法是留下姓名和 号码,如果真没事可转告,也应客气地道谢。 内容应言简意赅,切忌长时间占用 聊天。办公室的 用于办公,最好不在上班时间内打私人 。 由于某种原因, 中断了,要由打 的人重新拨打。;向对方发出邀请或通知对方时,应把话说得简单明确又符合礼仪标准。假设 交谈的内容比较多,问明对方,应以商量的口吻再另约时间,或约对方过会儿再打来。 由于话筒传声与面谈有差异,因此,将话筒贴得太近或离得太远都不是好习惯,一般地说,音量以听清对方声音为标准,语速相对平时说话慢些,必要时,可用升调向对方投去友好的“微笑〞,让对方感到亲切,但不可装腔作势,拿腔拿调。    ;上下??或长辈与晚辈之间通话时,按照礼仪,应由上级或长辈先挂断 。如果是同事或朋友之间打 ,那么谁先拨叫对方就由谁先挂断。 在公共汽车上或其他公共场合打移动 ,要注意长话短说,不要喋喋不休,语调过响。 ;接 的礼仪 ;拨错号码是常有的事,接到拨错号码的 ,你不能一声“错了〞,然后重重地挂上 ,要语气温和地告诉对方:“你打错了,这是××单位。〞当你自己拨错 后,应向对方道一声歉。? 别人打 找你,你应该尽可能地亲自去接,就是手里有很忙的事,也要把它放下,让家人或他人去代接是不礼貌的。 可以传递信息,可以增加工作效率,如果不学会和遵守使用 的常识,那将会适得其反。 ;接 时,嘴里正吃着东西,要尽快把东西吞下去再接,免得对方听不清楚并有失礼之嫌。 防止 中止时间过长。如果在接 过程中不得不查阅资料或找东西,应迅速快捷,如果时间稍长,应征询对方“您稍等〞“还是过会给您打过去〞,切忌长时间不出声。; 洽谈本卷须知; 交谈中的“忌讳〞;4.交谈中,如果无意涉及某些话题,刺伤了对方,应立即抱歉,请求原谅,这是交谈中应有的风度。 5. 中还应防止交谈敏锐的政治问题、涉及个人隐私方面的话题、竞争者的坏话、公司及同行的坏话、毫无边际的奉承话、故弄玄虚地卖弄自己的学识见识等。;使用 礼仪;3、不在公共场合或座机 接听中、开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打 ,就是在公交车上大声地接打 也是有失礼仪的。 4、给对方打 时,应注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境,以鉴别能否顺利通话。但不管在什么情况下,是否通话还是由对方来定为好,所以“现在通话方便吗?〞通常是拨打 的第一句问话。其实,在没有事先约定和不熟悉对方的前提下,我们很难知道对方什么时候方便接听 。所以,在有其他联络方式时,还是尽量不打对方 好些。 ;5、公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁假设无人地使用 ,应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话。 6、在一些场合,比方在看电影时或在剧院打 是极其不适宜的,如果非得回话,或许采用静音的方式发送 短信是比较适合的。 7、在餐桌上,关掉 或是把 调到震动状态还是必要的。防止正吃到兴头上的时候,被一阵烦人的铃声打断。;8、不要在别人能注视到你的时候查看短信。一边和别人说话,一边查看 短信,对别人不尊重。 9、在短信的内容选择和编辑上,应该和通话文明一样重视。因为通过你发的短信,意味着你赞同至

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