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《会议与活动策划专家》实用模板分析 《会议与活动策划专家》实用模板分析 PAGE / NUMPAGES 《会议与活动策划专家》实用模板分析 《会议与活动策划专家》读者适用模板 目录 一、会议提案表格 /1 二、会议登记表格 /7 三、参展登记表 /11 四、邀请会议的主要发言人 /14 五、给预期作者的信 /16 六、会议调研引导方向 /17 七、拒绝信 /18 八、体检明细表 /19 九、会议评估表 /20 十、与会证明 /24 十一、活动管理人员检查样表 /25 出版者按语 ：在这里我们将《会议与活动策划专家》一书中各种文件、表格等实用模版编辑成电子文件，方便读者使用。一些文件还配有实例，您也许会在自己的会议或活动中用得上。我们在一些模板中包含了许多管理的细节，因此，您可以根据自己的情况确定如何在文件中使用。 我们也提供了一些您可能会用到的信件的范本，应用于与主要演讲者或文章作者的交流， 或者是与那些由于论文未被选中而无法参加活动的人进行沟通。最后为您提供的模板则是由一个系列一日培训活动清单改编的。培训地点是英国某城市中心的一个旅馆，那儿的活动经理负责确认活动是否顺利进行，但是他并没有参与活动或其内容的策划。 模板中已包含了许多细节，将大大提高您准备会议与活动文件等资料的效率。如果您继续拓展自己的文件，并发现您的文件对我们所提供参考资料是很 好的补充，我们会非常高兴收到您的来信 (waterpress@126.com)。 一、会议提案表格 表 9-1 是一个为期三天的会议提案表格。它说明如果议程提案将要提交给审定人，而且包括了大量有助于会议工作组确定演讲者意图与需求的内容，那么此表提出的细节将是很有用处的。 表 9-1 会议提案样表 ( 会议标志 ) 会议提案表格 您可以在会议网站 www.xxx.co.uk/conf 上填写此表格。或者将填好的表格于 （截止日期）前邮寄到（会议地址）。 第一节：联系方式 我们将就您提交的议案， 与在此提供详细信息的人进行联系。 这些信息将不会提交给审 定人。 头 衔 姓 名 详细工作经历（请将可以作为您的通信地址的地方标记出来 ） 工作职位 部 门 机 构 地 址 市 县 邮 编 2 国 家 电 话 传 真 电 子 邮 件 如果您还是其他机构的成员， 而且愿意我们将您的资料标于您的名卡及会议与会者手册上，请提供详细信息于下。 其他社会关系 第二节：演讲提议 会议形式 专题学术研讨会（ 90 分钟，其中有 75 分钟的小组活动时间） 讨论会（ 45 分钟，其中有 20 分钟的讨论时间） 海报 专题学术研讨会海报 讨论会海报 提议会议 /海报标题 标 题 副标题 演讲者 请列出所有提议议程的演讲者。所有演讲者 /主持人必须作为付费代表出席此会议，并 填写一张独立的登记表。 3 姓名 社会关系（某机构或组织） 合著者（不出席会议） 请列出此次会议的合著者的姓名全称以及社会关系（某机构或组织）。合著者不要求出 席会议，但会议与会者手册中会提到他们。 姓名 社会关系（某机构或组织） 会议内容描述 请为会议与会者手册提供议程描述（以第三人称）。不要超过 150 字。 对于专题学术研讨会及讨论会： 请描述会议代表在此次会议中将如何主动地参与互动（最多 50 字）。 会议中代表们将 请描述代表们将从会议中得到的三点益处。 在会议结束之后，代表们将： 1. 4 2. 3. 目标听众 会议与会者手册中将会提供一些资料，用以帮助与会者选择他们最为感兴趣的会议 . 除 非您进行了特殊声明， 否则所有的同行都会对此会议议程有兴趣。 请指出哪个会议适合最资 深人士，或是适合特殊专业学科人士。 此次会议对于 (请在下列人群中选择一种 )具有特别意义： 资深同行； 相对而言，刚接触到本会议主题的人士； 有兴趣对此会议主题进行研究的代表。 提纲 请指出最适合此次会议的提纲： □提纲 1 □提纲 2 □提纲 3 □提纲 4 关键词 您可以从会议网站 www.xxx.co.uk/conf 上浏览到关键词列表， 请选出五个适合此次会议 的关键词填写于下。 1. 2. 3. 4. 5 5. 您可以为此次会议另选一个您认为合适的关键词（例如一个项目名称）： 演讲者与合著者个人履历 请以第三人称提供简历（不超过 50 字） 第三节：策划信息 需要的设备 专题学术研讨会及讨论会 一间标准的会议室应配备以下设备：最多可容纳 30 人的座位，白板或是挂图，高射投 影仪以及大屏幕。 请选出其他的必需品： 不需要其他必需品 用手提电脑（微软视窗 2000 的平台及办公软件）投影 电视机以及 VHS 录像机 毫米的幻灯片投影仪以及大屏幕计算机实验室（最多 20 台） 因特网接口（数量有限，如非必须，请勿申请）其他 粘贴海报 如果您将