服务公司车辆管理规定.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 服务公司车辆管理规定  行政人事管理制度文件  ――科技服务公司车辆管理规定  一、目的  为切实加强公司车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,制定本制度。  二、职责  行政管理部行政专员负责公司公车统一管理,主要包括:车辆调度、修理维护和安全管理工作;驾驶员管理工作;车辆费用申报工作;驾驶员违规违章行为监督工作;车辆安全事故组织调查及处理意见工作。  财务部负责车辆费用管理。  三、车辆调度及派车程序  车辆使用程序:用车人填写《用车申请表》→部门经理审批→行政专员审核→派车→驾驶员填写《出车登记表》→出车→驾驶员回岗提交表格  (一)车辆由行政管理部统一管理。员工依据状况确需用车,需填写《用车申请表》,报请部门经理审核,再交行政管理部审核,双方均同意后方可用车,出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经办批准方可派出。  (二)遇有紧急用车,无法准时填写《用车申请表》的,应由用车人所在部门经理提出用车申请,并应准时补办手续。  (三)用车时间有冲突的,原则上依据先申请先用车的原则派车。若有特别状况,由行政管理部依据轻重缓急派车。  (四)驾驶员出车前要按要求填写《出车登记表》,回岗后把填写完整的表格上交到行政管理部。  四、驾驶员管理  (一)驾驶员应保持车内清洁,禁止吸烟。  (二)驾驶员因自身原因违反交通法规而造成交通事故,须接受交通惩罚的,相应赔偿及罚款由驾驶员自行担当。  (三)驾驶员应加强安全法律法规、安全学问和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,做到谨慎驾驶,确保安全。  (四)驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。  (五)驾驶员出车,必需带齐有关证照。严禁无证驾驶、酒后驾驶、带病驾驶、疲惫驾驶。  (六)任何时候、任何状况下,发生事故必需马上电话部门经理,并在回单位后写出书面状况报告。  五、乘车人要求  (一)乘车人员要敬重驾驶员,听从驾驶员的提示,上车后,必需系好安全带,确保人身安全。  (二)乘车人员在车辆行驶过程中,严禁将头、手和身体其它部位伸出车窗外。  (三)乘车人员要文明乘车,不准在车上吸烟、大声喧哗,严禁向车窗外乱扔杂物。  (四)乘车人员在行车过程中,不得与驾驶员闲谈,不得有任何阻碍驾驶员操作的行为。  (五)乘车人员不准给驾驶员提出违章、超速等无理要求,对于乘车人员的违规要求,驾驶人员有权拒绝。  六、费用管理  费用报销流程:驾驶员将有效票据提交给行政管理部→行政专员审核并进行汇总→行政管理部负责人审核→财务部审核并报销  费用申请流程:行政管理部提交修理(保养)及大修费用申请→财务部审核→提取费用  (一)因公用车所产生的停车费、过路过桥费、汽车清洗费等必要费用由公司担当,驾驶员持有效票据到行政管理部,由行政管理部统一到财务处报销。  (二)公司全部车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特别状况私人用车必需经领导批准。燃油费、过路过桥费等一切用车所产生的费用均由用车人担当。  (三)如需加油,应给油表拍摄照片发送给行政管理部,经核实后领取加油卡给车加油,加油后给油表拍摄照片由行政管理部核实后方予以认可,加油卡应准时归还到行政管理部。  七、修理(保养)管理  修理保养流程:驾驶员拟出修理(保养)清单→行政专员审核→行政管理部负责人审核→费用申请→驾驶员进行修理(保养)  大修流程:行政管理部提出车辆修理计划→总经办审批→费用申请→进行修理  (一)车辆实行定点修理(保养)。一般状况下驾驶员须拟出修理(保养)清单经行政管理部批准后方可修理(保养),由财务部负责结算费用。汽车大修须经行政管理部专心调查核实后提出车辆修理计划,报总经办批准后按计划进行修理。  (二)因公外出途中,车辆发觉故障需临时修理,须请示行政管理部同意后,方可就近修理。驾驶员需持有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自修理的,费用自行担当。  八、事故处理  (一)交通事故的处理。  1)事故发生后,应先保护现场并急救伤员,准时拨打122报案,马上与行政管理部联络,通知保险公司,以利于车险索赔。  2)因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等,除保险公司赔偿的部格外,差额部分依据交警部门处理结果,由使用者与公司共同负担,使用者负担视责任性质而定。