公务派车管理办法归类.pdfVIP

公务派车管理办法 1. 总则 为规范公司车辆使用，提高车辆使用效率，节约公司车辆使用相关费 用，特制定此管理办法。 2. 适用范围 开乐公司所有员工因公务需要，使用公司所属产权车辆的，均要遵守 此管理办法。 3. 归口管理 开乐公司办公室负责全部车辆的管理和调度工作。 4 、公务用车应坚持科学、合理、节约原则，根据批准权限进行审批。 4.1 市内处理一般业务工作，原则上不派车。下列情况可以安排用车： ①财务人员有现金进账或取现； ②公司总部各职能部门及其子公司部门负责人处理紧急业务； ③公司晚间加班人员的接送； ④采购急需的物品； ⑤公司总部总经理助理以上级别、各事业部总经理或子公司负责人因公用 车。 4.2 公司总经理助理级以下人员（含陪同人员） 2 人以下在市区以外公务， 原则上不派车。下列情况可安排用车： ①公司副总以上级别及享受公司副总待遇的人员用车； ②公司总部各职能部门及其子公司部门负责人处理紧急业务； ③公司总经理助理级及各事业部总经理 （含陪同人员）3 人以上可申请用车； ④接送外部来客。 在市区以外本省范围以内符合用车条件的，由各部门负责人（总部考 核负责人、事业部分管领导）签字确认，并经主管领导（公司级领导、事 业部总经理）批准。 4.3 用车审批权限 。 4.3.1 市内用车须经总经理助理或事业部总经理、子公司负责人级别（含） 以上领导签批；副总级别领导用车可以直接安排，车管科做好备案； 4.3.2 市外省内用车须经相应分管领导审核、常务副总经理审批； 4.3.3 省外用车须经相应分管领导审核、总经理签批。 5. 派车流程 5.1 要求派车人员必须填写“派车申请单”（见附件），经各部门负责 人（总部考核负责人、事业部分管领导）签字确认，并经主管领导（公司 级领导、事业部总经理）审批后，将派车申请单递送至办公室。 5.2 办公室根据车辆情况确认发车并给予反馈，将发车时间地点记录在 “派车申请单”上后，交还给要求派车人员。 5.3 要求派车人员在规定的时间地点上车时，将“派车申请单”递交给 出勤驾驶员，没有“派车申请单”的，驾驶员可以拒绝出勤。 5.4 驾驶员根据“派车申请单”上的出车任务，将业务人员安全送至相 应地点后，返回公司，不得借机公车私用，外出办事。并将里程数记录在 “派车申请单”上后，签字确认后，统一交回至公司办公室。 5.5 执行紧急公务或遇有紧急情况需立即出车而来不及办理正 常派车手续时，可由用车人口头或电话请示有关领导，经同意后由派 车人先行派车，待用车后补办派车手续。 6 ．“派车申请单”管理 6.1 驾驶员要做好“派车申请单”的保管工作，办公室要做好“派车申 请单”派车信息的统计工作。 6.2 做好统计工作后，将“派车申请单”附在派车出车发生的油料消耗 等报销单据后，作为佐证，便于车辆使用费用的正确归集。 7、费用归集 7.1 使用当期（当月）统一计入厂部车辆使用费中，次月根据各部门使 用情况由公司办公室统一分摊到各部门，财务部门予以调整。 7.2 费用计算标准 7.2.1 市内出差，不论距离远近，统一按 30 元/ 次计算； 7.2.2 市外出差，根据不同车型（含折旧、维修、燃油、路桥费、驾驶 员补贴等），瑞鹰 1.8 元/ 公里，风行 1.9 元/ 公里，别克 2 元/ 公里，依维 柯 2 元/ 公里，奥迪 2 元/ 公里计算。 8. 附则 8.1 该管理办法解释权归公司办公室。 8.2 该管理办法自发布之日起开始施行。 公司办公室 2014 年 8 月 18 日 附件： 派车申请单