管理部工作职责一览表.pdfVIP

页眉内容 一、管理部职责描述 管理部工作职责一览表 管理部部门职责 职责细分 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 1．日常办公事务管理 （2 ）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 （2 ）负责办公物品及设备的采购事宜 2．办公物品及设备管理 （3）办公物品的保管、发放、使用 （4 ）办公设备的日常保养与故障维修（专业人员） （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 3．文书资料管理 （2 ）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 4 ．人事日常事务管理 （2 ）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 （3）组织员工开展各种形式的活动 （1）企业环境卫生及固定资产、员工安全管理 （2 ）企业员工食堂、办公环境的日常管理 5．后勤保障事务管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4 ）企业日常安全保卫及消防管理 （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 6．涉外事务管理 （2 ）企业对外宣传、公关联系 （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 （1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 （2 ）协助处理日常涉法事务及管理合同 7．法律事务管理 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 （4 ）代理企业涉讼案件 页脚内容 页眉内容 二、管理部组织管理 1、行政办公工作一览表 部门： 人数： 填写日期： 年 月 日 序号 工作内容概述 页脚内容 页眉内容 2 、行政办公职位规范表 职位名称 直接上级 直接下级 管辖范围 直接责任 主要权力 职务 代理人 任职条件 页脚内容 页眉内容 3、员工处罚通知单 年 月 日 受处分人 部 门 岗 位 姓名 处罚事由： 警告□ 严重警告□ 记小