公司办公用品采购办法.docxVIP

- - PAGE # - - - PAGE # - 昆明市城建投资开发有限责任公司办公用品采购管理办法 第一章 总则 第一条 为规范昆明市城建投资开发有限责任公司（以下简 称“公司”）办公用品采购管理工作，满足办公需要，控制办公 成本，依法维护公司合法权益，加强公司廉政建设，根据《中华 人民共和国企业国有资产法》 等相关法律、 法规，结合公司实际， 制定本办法。 第二条 公司下属全资子公司、控股子公司和有实际控制权 的公司（以下统称“子公司” ）可以参照本办法的规定制定本公 司的办公用品采购管理办法， 也可以经公司总经理办公会决议直 接适用本办法。 公司及各子公司的办公用品采购管理工作，按照统一领导、 分级管理的原则开展。 原则上由公司法务审计部 （法务部门） 负 责组织开展，综合部或各子公司综合部（办公室）配合、指导。 第三条 公司应本着公开、公平、公正、诚实信用、合理择 优的原则，按照本办法的规定开展办公用品采购工作。 第四条 本办法所称的办公用品，分为如下三类： （一）易耗品：如笔（含碳素笔、碳素笔芯、圆珠笔、圆珠 笔芯、铅笔等） 、回形针、大头针、订书针、笔记本、涂改液、 文件袋、橡皮、墨水、胶水、透明胶、口启纸、印油、及时贴、 磁盘、 录音带、 胶卷、 复印纸、 打印机硒鼓、 传真机色带、 纸杯、 茶叶等。 （二）耐用品：如文件夹（多页文件夹、铁夹文件夹、抽杆 夹等）、文件架、订书机、直尺、名片夹、支票夹、裁纸刀、剪 刀、笔筒、计算器等。 （三）办公设备：如计算机、打印机、复印机、传真机、计 算器、摄像机、照相机、投影仪、打孔机、饮水机等。 第二章 采购方式 第五条 本办法所称的办公用品采购方式分为以下四类： （一）公开招标； （二）竞争性谈判； （三）询价； （四）直接采购。 第六条 办公用品单次采购总金额在 10000 元以下（含）的， 由公司综合部按照本办法的规定决定采购方式采购， 单次采购总 金额在 10000 元以上的，采购方式由总经理办公会审议决定。 办公用品单次采购总金额在 50000 元以上的，应当采用竞 争性谈判或公开招标的方式选取，采购总金额在 100 万元以上 的，只能采用公开招标的方式选取。 第七条 同时符合以下条件的，可采用竞争性谈判的方式采 购办公用品： 一）单次采购总金额在 50000 元以上 100 万元以下（含 本数）的； （二）属于一般性的办公用品，市场上具有充分的供应商， 且多数供应商均能提供同等质量的服务。 第八条 同时符合以下条件的，可采用询价的方式采购办公 用品： （一）单次采购总金额在 50000 元以下（含本数）的； （二）属于一般性的办公用品，市场上具有充分的供应商， 且多数供应商均能提供同等质量的服务。 第九条 符合下列条件之一的，可以采用直接采购的方式采 购办公用品： （一） 只能从唯一具有资质的供应商处采购的； （二） 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采 购的； （三） 属 于 一 般 性 的 办 公 用 品 ， 且 一 次 性 采 购 金 额 在 10000 元（含本数）以下的； （四） 必须保证原有采购项目一致性或者必须的服务配套 的要求，需要继续从原供应商处添购的。 第三章 采购程序 第十条 办公用品单次采购总金额在 10000 元以下（含本数） 的，由公司综合部根据实际情况决定采购方式。 办公用品单次采购总金额在 10000 元及以上的，由公司综 合部（办公室）于办公用品采购工作开始前，将采购计划表（附 件 1 ）报送公司法务审计部，并根据采购工作安排，在采购事项 经公司总经理办公会审议通过后实施。 办公用品采购计划表提交至法务审计部时应当附有采购采 购方案（附件 2 ）。采购方案应至少包括但不限于以下内容： （一）采购目的及清单，供应商类别及应当具备的条件； （二）拟采取的采购方式； （三）采购总价最高限定价或采购物品单价的最高限定价； （四）其他法律、法规规定的应包含的内容。 第十一条 办公用品候选供应商的确定应充分考虑其资质、 产品质量及售后服务等。 采用竞争性谈判、 询价方式选聘的办公 用品供候选应商不得少于 3 家（含本数） 。 第十二条 采用公开招标方式采购办公用品的，采购事项报 公司总经理办公会审议通过后， 必须通过中国招标投标公共服务 平台或所在地电子招标公共服务平台进行公告， 公告时间不得低 于 5 个工作日； 采用竞争性谈判方式采购办公用品的， 采购事项报公司总经 理办公会审议通过后， 必须通过中国招标投标公共服务平台或所 在地电子招标公共服务平台进行公告， 公告时间不得低于 5 个工 作日； 采用询价方式采购办公用品的， 采购事项报公司总经理办公 会审议通过后， 必须通过中国招标投标公共服务平台或所在地电 子