业务系统操作手册.docxVIP

PAGE PAGE 1 业务系统操作手册 业务系统操作手册  厂区：立讯  版本：B  制造人员：朱智频  制造日期：2009-11-17  修改日期：2021-12-27  修改履历   操作系统名目  1.封面 (1)  2.业务系统作业名目 (2)  3.客户申请与建立流程 (3)  4.客户基本材料维护作业 (4)  5.报价单作业流程 (6)  6.销售核价单材料维护作业 (7)  7.业务订单作业流程 (9)  8.一般订单维护作业 (12)  9.出货作业流程 (14)  10.出货通知单维护作业 (15)  11.应收帐款管理 (17)  12.多角贸易 (18)   一、客户申请与建立流程材料维护作业  1、直接输入代码axmi221，按回车或点击树状菜单“供应链管理”，“销售管理系统”，“客户基本材料维护作业”，进入不良缘由码材料维护作业界面。如下：  或在此输入“axmi221”，按回车  或在此输入“axmi221”，按回车  点录入  点确定  2、黄色部份为必填项，其次需维护惯用科目类型，再维护客户材料（一）中联系人、联系电话、交货地点、发票地点等信息  4、录入完成后点确定，提交给经管审核。（见如下界面）  经管核   二、销售报价单材料维护作业：  1、直接输入cxmt360，按回车或点击树状菜单“供应商管理”，“销售管理系统”，“估价与报价管理”“销售报价单材料维护作业”，进入单价材料维护作业界面。如下：  Cxmt360  销售核价材料维护作业  2、点录入进入维护界面，单号为自动生成，录入对应的客户编号后，业务员编号、币别、税种、买卖条件为自动带出。  点录入  单号自动生成，录入对应的客户编号后，业务  员编号、币别、税种、买卖条件为自动带出  3、点确定进入料号维护界面，客户料号为自动带出，但必需先在axmi151 下先维护客户料号，方可维护价格。  料号维护，客户料号是自动带出  axmi151维护客户料号     三、正式订单作业流程  1、直接输入axmt410，按回车或点击树状菜单“供应链管理”，“销售管理系统”，“合约订单管理”“一般订单维护作业”进入一般订单维护作业界面。如下：    2、录入时黄色部份为必填项，留意  A》依据订单类型在“类型”处选择“一般订单”“出至境外仓”“境外仓出货”  B》内外销订单的选项  C》订单编号为流水码，建议录入“客户订单编号”，便于查询。  D》录入客户编号后，送货客户、币种、税种价格条件为自动带出   3、点确定后录入料号、数量，点确定，完成订单的录入，自动转经管确认。    四、出货作业流程：  1、直接输入axmt610 进入“出货通知单维护作业”，或点击树状菜单“供应链管理”“销售管理”“出货管理”进入出货通知单维护界面。  直接输入axmt620 进入“出货单维护作业”，或点击树状菜单“供应链管理”“销售管理”“出货管理”进入出货单维护界面。    货类型处选择“一般出货”“出至境外仓”“境外仓出货”，录入后点确定完成。  点录入  3、确定审核后点打印可转“发票材料”“包装单”    4．出货单维护界面，在出货类型处选择“一般订单”“境外仓出货”“出至境外仓”，黄色部份为必填项，可依据“出货通知单”直接转“出货单”，或依据“订  单编号”直接转“出货单”   五、应收帐款管理  1、直接输入axrt300 进入“应收帐款维护作业”，或点击树状菜单“财务会计管理”“应收帐款系统”“应收帐款管理”进入应收帐款维护作业界面。  输入amrt300进入应收帐款维  护作业  2．点录入进入维护作业，帐款类型：出货，帐款号码：流水码，需选择内外销，输入客户编号自动带出收款客户编号及客户相关信息。再点“确定”完成。  录入进入维护界面  来源类型：出货  六、多角贸易-正式订单  1、直接输入axrt810 进入“贸易订单维护作业”，点击树状菜单“供应