公章使用管理制度及说明.pdfVIP

公章印章的管理及使用规 定 一：目的： 实现印章管理的制度化和维护企业形象和合法权 益， 规范公司印章的管理， ,规范化 特制定本办法。 二：要求： 所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办 理执行。 三：印章的分类： 根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法 人章、公司合同章； 四：具体内容： （一）管理制度： 、公司合同章的使用须严格执行登记程序，完成审 批手续后方可用印；不符合 1 规定和不经主管领导签发的文件， 保管人有权拒印； 、任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。若 因工作需要，需提交申请， 2 在行政部登记后方可带出。 经总经理批准， 只可 将公章用于申请公章带出期间， 事由，并对公章的使用承担一切责任； 、公司公章由财务部保存，由行政部管理并严格按 公司印章管理制度执行，不 3 得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的个人 要求而违规用章； 、财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可 使用； 4 、各类章一律不得使用在空白的： 纸、单据、合同、 协议上； 5 必须以文字形式完成使用记载、 、各类章的保管人 有变更时， 6 印章的交接手续； （二）使用范围： 公司公章的使用范围： 1、 ）公司对外签发的文件； 1 ）以公司名义出具的证明及有关资料； 2 ）公司对外提供的业务报告； 3 ）公司章程、协议； 4 ）公司接收到的政府各职能部门要求盖章的文件、 回执等。 5 2 、合同章的使用范围： 1）公司签署的各项合同、协议等； 2 ）各个部门经过授权的业务使用； 3 ）流程：必须由用章部门填写用章审批表，行政 部签字确认后，报总经理批， 方可登记用章； 3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关 业务。 由总经理批准后，财务部方可使用； 各类印章的管理： （三） 1：公司公章的保管与使用： 1）公司公章由财务部负责保管，由行政部负责管 理； 2 ）使用公章须履行登记手续，由经办人到行政部 填写《印章使用审批表》 ，写 明用印事由，用章部门经理签字后， 由行政部上报， 总经理同意后，方可用印； 3 ）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖 公章； 2 、 公司财务专用章、法人章的保管与使用： 1) 财务专用章、法人章由财务负责人保管； 2) 除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外， 其他事项必须经过财务部主管报请公司总经理批 准后方可使用。 法人章用印须履行登记手续， 由 经办人至财务部填写《法人章使用登记表》 写明 用印事由，并经直接上级、 总经理审核同意后， 方可用印。 3) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务 专用章和法人章。 五、本管理制度自 2016 年 1 月 1 日起实施执行。 附件： 《公司印章的使用登记表》 行 政 部