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企业印鉴管理制度 印鉴是公司经营治理活动中行使职权的重要凭证和工具，为确保 卬 鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定木制度。行政治理部负 责公 司卬鉴治理工作，发放、回收印鉴，监督印鉴的保管和使用。 一、 卬鉴的种类： 1、 公司印鉴：公司在工商行政机关登记的公司卬章和各种业 务 专用的公司卬章。包括：公司章、公司合同专用章、财务专用章。 2、 领导私印：刻有董事长、总经理姓名的印章。 3、 部门卬鉴：刻有公司部门名称的印章。 二、 卬章的刻制、启用： 1、 公司各部门需刻制印章时， 按要求填写《卬章刻制中请表》 , 报 部门经理审核， 总经理审批。中请批准后，由行政治理部负责统一 刻制， 启用前颁布印鉴启用通知的红头文件，在启用日期前使用视为 无效。 2、 公司批准成立的新部门待正式红头文件下发后，依照工作 需 要方可中请刻制该部门卬章。 3、 各种印鉴均由行政治理部颁发，颁发时应留下印模并登记 备 案。 4、 专人领取印鉴时，需在印鉴备案表上签字。 三、 卬鉴保管 1、专人负责 : 公司卬章、合同专用章：行政治理部部长保管； 财务专用章、领导私印：财务部负责人保管； 部门卬章：由各部门负责人保管； 2、印章持有情形纳入职员离职时移交工作的要紧内容，如职员 持 有规定类别的卬章，须办理归还手续后方可办理离职手续。 四、卬鉴的使用： 1、使用范畴 1） 公司卬章：以公司名义对外、对内行文；上报的材料、报表 ; 开 展工作时所需的介绍信、证明材料等使用公司印章等；如有要求还 需使 用相应的领导私卬。 TOC \o 1-5 \h \z 2） 业务专用印章：以公司名义所开展的各种业务，使用相应的 业 务专用章（如财务专用章、合同专用章）； 3） 部门印鉴：以各部门名义开展工作时使用。部门印鉴不能代 表 公司对外使用，只在公司内有效。 2、用 E 卩 1） 公章、合同专用章的使用决定权为总经理，其它各印章的使 用 决定权由总经理据实际工作需要进行授权。 2） 公司职员因私一样不予用印（公司章）确需用印时，必须报 清 用卬目的，经部门负责人审核后，填写《用印登记表》 , 经总经理 签字审批，卬鉴治理人员方可用卬。重要合同及公司级（对内、对外） 文件需用卬，总经理因事不在，可 向总经理汇报，确认后方 可用 卬，事后补办手续。 3）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务专用章。 4）介绍信用印经总经理批准后，方可用印。 TOC \o 1-5 \h \z 5）公司印章不得携带外出使用；专门情形必须外岀用卬时，应 由 部门经理注明缘故，经总经理审批后，由卬章治理人员携章一起外 出监 卬；跨地域借用印章时，需由经办人办理借用手续，经总经理批 准后方 可携带外出。 5） 不可在空白凭证、介绍信、协议或合同等上盖公司卬鉴，专 门 情形需经总经理批准； 6）印鉴治理人员对未经签发的文件、不符合用卬规定程序的， 不 得擅自用卬； 五、 卬鉴的停用 1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起即停用； 2、公司因名称变更、部门撤消、印章式样改变等情形需启用新 卬 章时，旧卬章停止使用，由行政治理部下发《关于停止 XX 印章使 用的 通知》 3、 行政治理部将停用的作废章收回，经总经理批准，应封存的 予 以切边或存入档案里封存，无须封存的那么销毁。 六、 附件： 1、印章刻制治理内部操纵流程图 2、 印章使用治理内部操纵流程图 3、《印鉴刻制中请表》 4、 ?印章颁发凭证》 5、印章启用通知 6、 ?印章明细登记簿》 7 ?用印登记表》 8、 停止印章使用通知 9、 印 章明细登记表 10、 印章使用登记表 11、 印章销毁审批表 附件一：印章刻制治理内部操纵流程图 印章使用治理内部操纵流程图  印 模 章名及编号 图章：质料： 刻铸日期： 年 月 日 保管使用部门： 颁发日期： 年 月 日 领用人签字： 主管人签字： 缴销日期： 年 月 M 收早人签字： 主管人签字： 印章颁发凭证 字第 号 印 模 章名及编号 图章：质料： 刻铸日期： 年 月 日 保管使用部门： 颁发日期： 年 月 日 领用人签字： 主管人签字： 缴销日期： 年 月 日 收早人签字： 主管人签字： 管用 人 姓名 职别 接用/日少再 人/签字 年 年 年 月 月 日 日 日 证明人签字 移出 / 日期/ /原管 /fl人签字 年 年 年 月 月 日 日 日 证明人签字  附件四：印章明细登记簿 印章名称 印模 保管部门 印章编号 保管人 领用时刻 启用时刻 交接记录 时刻 交接人 时刻 交接人 时刻 交接人 印章名称 印模 保管部门 印章编号 保管人 领用时刻 启用时刻 交接记录 时刻 交接人 时刻 交接人 时刻 交接人 印章名称 印模 保管部门 印章编号 保管人 领用时刻