公司车辆和驾驶人员管理制度.docVIP

企业车辆和驾驶人员管理制度 企业车辆和驾驶人员管理制度 PAGE / NUMPAGES 企业车辆和驾驶人员管理制度 企业车辆和驾驶人员管理制度 1 目的和合用范围 规范车辆使用，提升效率，保证安全 ，合用于企业范围内全部车辆及使用车辆的人 员。 2 管理职责 后勤管理部负责企业全部车辆的一致管理和调动。 主要包含车辆购买、 报废、年审、维 修养护、 保险购买、用车调动、路桥花费、加油管理、油耗核算、事故办理等事务，以上事 务一致由后勤管 理部负责。后勤管理部依照上述信息成立车辆档案，每年年关归档。 3 车辆使用流程 用车推行出车登记制度，每辆车上配有《车辆使用登记表》和《 IC 加油卡流水登记 及油耗统计表》，两表均由驾驶人员负责登记，《车辆使用登记表》需用车人署名确认，月 底将两 表交后勤管理部文员存档。 因业务需要，企业指定由内部职工驾驶的车辆， 车辆驾驶的安全责任由该车的驾驶 人员肩负， 出现任何安全问题，直接责任人为驾驶人员自己。企业编制内的车辆，夜间一定 在企业厂区就地封 存，未经同意，任何人不得私自开车出厂。 车辆回厂后，应停放在厂区，未经同意，驾驶人员不得私自将企业车辆开回家或作私 用，经调 查违纪真实，对违犯规定的驾驶人员第一次违纪罚款 500元，第二次违纪罚款 1000元，情节严重的予以调岗或解雇办理。 4 车辆维修、养护 车辆一定准时按期进行养护，车辆维修时须填写《车辆维修（养护）通知单》，并 到企业指 定的维修厂进行养护、维修。维修和养护时，随车维修人员一定在现场监察，完成 后署名确认。 车辆单次维修养护花费在 1000元以内的，由后勤管理部经理审批后实行； 在 1000元以上的， 须由企业总经理审批后实行。 车辆因为人为要素没有如期养护或许维修不实时造成车辆破坏的， 对负责人及当事 人将进行 损失额度等额的经济处分。 车辆管理员准时组织年度审验，实时办理保险等相关手续。 后勤管理部负责拟订车辆的维修养护档案和维保计划。 驾驶人员配合进行车辆的维 修和养护 的落实和操作。 企业成立车辆养护档案， 车辆依照行驶里程数的惯例养护和出现故障需要维修或换 件，车管 员要依照审批程序进行报批，依照审批建议到车辆 4S店或企业指定汽修厂对车辆 进行养护。 维修养护审批程序和规定 车管员依据车辆维修养护需求，咨询、估算维修花费，观察维修养护地址，填写 《车辆维 修养护档案暨维保流水登记审批表》 （见附表），逐级提出申请，获得同意后到由 驾驶人员到 4S店 或企业指定汽修厂进行维修养护。 车辆维修养护单次花费在 1000元以内的， 由后勤管理部经理审批； 单次花费在 1000元以上 的，须报企业分管领导审批。 车辆修复后， 应将所换配件带回备验， 返回后由车管人员对车辆维修状况进行验 收、核实。 汽车 4S店为现金结算， 企业指定维修厂为挂账结算， 每次维修养护须有企业维修 养护经办 驾驶人员或车管员署名，花费报销金额应与企业《车辆维修养护档案暨维保流水登 记审批表》登记 的实质花费一致。 车辆维修和养护时，养护经办人应在现场监察，完成后由养护经办人确认。 车确因需要进行的车辆护理包含车辆冲洗、 内室洁净、 均衡、 补胎等护理项目， 应登记《车 辆维修养护档案暨维保流水登记审批表》报批后，送定点修护厂家进行维修、护 理。 维修后的车辆要由修车单位出具维修项目清单，由驾驶人员署名，花费由后勤管 理部一致 按期结算。未填写《车辆维修养护档案暨维保流水登记审批表》，私自修车或私自 增添维修项目或 换件而产生的花费不予报销。 如因驾驶人员操作不妥，而致使车辆破坏或机件故障，其维修花费由驾驶人员本 人肩负。 后勤管理部负责企业车辆养护维修管理，发现维修花费高结多报、假修冒领等行 为，依据 违纪金额的 10倍金额对当事人进行经济处分，情节严重的予以解雇办理。 因为人为要素没有对车辆如期养护或许维修不实时造成车辆破坏的，对后勤管理 部负责车 辆管理的人员予以维修花费双倍金额的经济处分。 5 车辆花费 车辆油费 履行 IC 卡充值，一车一 ^，专卡专用。车辆管理员按期到市内固定加油网点充 值。每次加 油驾驶人员需填写《 IC 加油卡流水登记及油耗统计表》。依照每卡每次固定额 度一致充值，企业在 烟台市里的平时加油和长途出车加油须凭随车 IC 卡进行加油，后勤管 理部每个月进行统计、剖析，耗油率将作为驾驶人员月尾查核的依照。驾驶人员出车应依照公 司要求 的随车随卡的《 IC 加油卡流水登记及油耗统计表》（见附表）据实填写加油、里程 等统计信息。 企业车辆在市里出车，应在中石化联网加油站进行刷卡加油，如卡内余额不足或 IC 充值卡不可以使用时，应向行政副总经理申请确认，可用现金加油，凭发票报销。 该加油卡依照编号登记到固定车辆加油刷卡使用，