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目的
为确保公司规章制度的时效性、科学性和可操作性,实现对规章制度的长效管理,规范管理人员和操作人员行为,为生产管理提供每个员工必须共同遵守并严格执行的依据和法律法规支撑,不断完善公司各级规章制度体系,促进公司各项事务的规范管理,特制定本制度。
适用范围
本办法所称“规章制度”是指公司有关职能部门根据管理职权,以公司名义制定发布的,用以调整公司各项内部管理工作关系的工作制度、细则、办法、规定、标准及其它政策性文件等。
职责
3.1质保部负责公司质量管理体系方面的规章制度;
3.2安全部负责公司职业健康安全和环境方面的规章制度;
3.3综合部负责公司的重要文件的发放。
编制依据
公司规章制度是基于相关法律法规以及上级单位工作要求,结合公司实际编制的。
5. 规章制度的制订
5.1规章制度制订应当遵守相关法律法规、标准规范,突出规章制度的严密性、实用性、强制性和可操作性。
5.2规章制度制订应当结合本单位生产经营实际,覆盖生产、经营、技术、质量、安全、环境、资源管理及其它各项工作。
5.3各部室根据职责权限,按照《文件控制程序》的要求组织编写业务线条的各项规章制度,并严格履行编制审批、审批程序,以确保规章制度的合法性和权威性。
6. 规章制度的审批及发布
6.1 经办人员负责草拟文件,由拟办部室负责人初审后,报公司分管领导审核,总经理审批;必要时可召集相关部室、单位对文件进行会审,经办部门根据会审意见修订后,经分管领导审核、总经理审批后方可下发。
6.2 经审批的规章制度需由公司办公室按照公司公文流转程序发文;其发放范围涉及执行部门和岗位,保证每个员工有获取规章制度的渠道。
6.3 发布形式分为书面形式发布和电子形式发布。书面形式发布是指综合管理部通过书面红头文件形式将内部规章制度下发各部门或分子公司,电子形式发布是指负责分发的部门将规章制度通过电子版形式上传至公司共享网络平台供公司员工知晓。
7. 规章制度的修订
7.1 规章制度需要修订时,需要原编制部门提出修订申请,部门领导审核,相关分管领导批准后才可执行。
7.2 其余文件按照程序文件《文件控制程序》进行修订。
8. 规章制度的管理和执行
8.1 规章制度应当与职能部门履职相连接,职能部门应当按照规章制度各项条款,行使职能管理,杜绝管理缺陷。
8.2 规章制度的执行状况应当由牵头部门建立相应检查和考核制度,以保证规章制度执行力的稳定性和持续性。
8.3 规章制度应当定期进行检查评估,原则上每年由相关责任部门组织一次检查和评估。
8.4规章制度应当根据评估情况、工作检查反馈、绩效评定以及最新法律法规等组织修订工作,确保规章制度的有效性和适用性,保证每个岗位所使用的为最新有效版本。
8.5 公司应对规章制度的执行过程和效果加强管理,应保留过程、活动、检查的记录档案。
9. 附件
记录
管理部门
保存部门
保存期限
关于发放安全生产规章制度清单的通知
人事部
人事部
3年
安全生产规章制度培训与考核
人事部
人事部
3年
规章制度执行情况检查表
人事部
人事部
3年
规章制度和安全操作规程评审修订记录
人事部
人事部
3年
安全生产法律法规规章制度执行和适用情况评估报告
人事部
人事部
3年
安全操作规程
生产部
人事部
3年
操作规程发放签收单
生产部
人事部
3年
操作规程培训与考核
生产部
人事部
3年
操作规程适宜性和执行情况评估报告
生产部
人事部
3年
上海xxx有限公司文件
x发【2014】5号
关于发布安全生产规章制度的通知
为贯彻国家“安全第一、预防为主”的安全生产方针,提高xxx有限公司各层面整体安全管理水平,结合目前公司发展的需要,依据国家、上海地方发布的法规、标准,公司安委会指导编制了公司有关安全生产的管理制度,现予以发布,公司各部门必须严格执行。
本安全生产管理制度自2013年1月9日起实施。
总经理签名
安全生产管理制度清单
序号
制度名称
文件编号
版本号
1
安全生产目标管理制度
Q/LJ-EHS01-01-2014
A0
2
安全管理机构及安全管理人员的管理制度
Q/LJ-EHS01-02-2014
A0
3
安全生产责任制管理制度
Q/LJ-EHS01-03-2014
A0
4
安全生产责任制
Q/LJ-EHS01-04-2014
A0
5
安全生产费用提取和使用管理制度
Q/LJ-EHS01-05-2014
A0
6
工伤保险管理制度
Q/LJ-EHS01-06-2014
A0
7
法律法规和其他要求管理制度
Q/LJ-EHS01-07-2014
A0
8
安全规章制度和操作规程的管理制度
Q/LJ-EHS01-08-2014
A0
9
安全生产操作规程
Q/LJ-E
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