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职位说明书行政主管 职位说明书行政主管 PAGE PAGE / NUMPAGESPAGE4 职位说明书行政主管 PAGE 职位说明书 部 门 办公室 日 期 2004-12-28 职 位 行政主管 主管职位 办公室主任 存在目的 辅助办公室主任达成企业行政事务、党务及工会工作并负责部门内部平时 事务工作。 雇用/辞退 无√ 建议 决定 直接部下 薪酬/业绩评估 无√ 建议 决定 人事权限 升职/降级 无√ 建议 决定 内部调换/调整 无√ 建议 决定 部下总人数： 人 经 理： 人 部下人员 直接部下： 人 专业人员： 人 间接部下： 人 其 他： 人 外面 内部 外面 办公室主任 无 工作网络 行政主管 教育程度：专科及以上学历 中文、行政管理、档案管理、文秘等有关专业 专业知识：计算机应用基础知识 掌握档案管理知识 任职资格 熟习党的大纲和党务管理 认识工会法和有关政策法例 专业技术：优秀的交流协调能力 拥有较强的组织策划能力 有较强的责任心、服务意识及团队合作精神，擅长与人交流 工作扎实仔细，条理性强 第1页共2页 责 任范围 党务管理 依据上一级党组织要求，进行企业党组织建设；收取党费；参加上一级组织活动；发展党员；其余党务活动。 工会管理 组织工会活动和发下班会福利等；负责企业计划生育管理；关怀员工解决员工的实质困难；负责展开有利于员工身心健康的文化体育活动，丰富员工的业余生活。 办公用品的管理 负责办公用品的统计、采买、保存、发放；严格履行办公用品管理制度，以保证各部门正常工作。 档案管理 实时采集档案资料,保证资料的完好性实时性；对档案资料进行分类、立卷、归档；档案移交、保存、利用、判定、统计销毁等各项工作。 印信管理 负责企业印章及介绍信的保存及使用,严格履行企业印信管理规定。 招待工作 负责电话招待及来访客人招待工作。 图书报刊的管理 负责图书的采买、登记、上架、借阅、统计；负责 司信函的邮递以及定阅、保存、发放公共图书报刊。 其余工作 主管暂时安排的工作。 人力 总裁 资源 部长  责任级别 评论标准 所有√ 部分 党组织满意度 辅助 所有√ 部分 员工满意度 辅助 所有√ 主管满意度 部分 办公用品花费 辅助 所有√ 所有√ 部分 部分相档关案人无员缺满失落度辅助 辅助 所有√ 印信使用无差错 部分 有关人员满意度 辅助 所有√ 有关人员满意度 部分 无投诉 辅助 所有√ 主管满意度 部分 辅助 所有√ 主管满意度 部分 辅助 直接 上司 第2页共2页 第3页共2页 Word 是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一， 99.99% 的人知道它，但其实，这个软件背后， 还有一大量隐蔽技术你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。 Tab+Enter, 在编过号此后，会自动编号段落 Ctrl+D 调出字体栏，配合 Tab+Enter 全键盘操作吧 Ctrl+L 左对齐， Ctrl+R 右对齐， Ctrl+E 居中 Ctrl+F 查找， Ctrl+H 替代。而后对于替代，里面又大有学识！ 有时Word 文档中有很多剩余的空行需要删除，这个时候我们能够完好能够用 “查找替代”来轻松解 决。翻开“编写”菜单中的“替代”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特别字符”中的“段落标志”两次，在输入框中会显示“^P^P”，而后在“替代为”输入框顶用上边的方法插入一个“段落标志”(一个“^P”)，再按下“所有替代”按钮。这样剩余的空行就会被删除。 Ctrl+Z 是撤除，那复原呢？就是 Ctrl+Y ，撤除上一步撤除！ 比方我输入 abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍 abc 第4页共2页