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PAGE 1 PAGE 1 公司改进会风文风实施细则  公司关于改进会风文风的实施细则  第一章总则  第一条依据公司提升会议和文件管理水平,提高工作效率,依据中央、省委省政府及产品经销公司关于改进会风文风的有关规定,结合本公司的实际,制定如下实施意见。  第二章关于精简会议和改进会风  第二条掌握会议规模、精简会议数量  (一)除重大事项或必要状况,不召开全公司人员参与的公司大会。能以部门名义召开的会议不以公司名义召开。由部门召开的专项会议,原则上由主管领导参与即可。  (二)除公司年度(半年)工作会、纪检监察会以外,一般不召开由公司领导、全体部门全部参与的大型会议。  (三)多开小范围、小规模研究和协调解决问题的专题会,不开提要求和空泛的大型会议。  (四)会议内容相近,问题关联度高或时间接近的会,提倡合并召开。  (五)公司的专题会,一般只支配与会议内容亲密相关的部室和单位参与。  (六)由部门召开的会议,主要以座谈会的形式进行,会议要注意实效。  第三条改进会议内容,提高会议效率  (一)各类会议的主旨讲话和工作报告一般不超过40分钟。  (二)会议材料要紧扣主题,简明扼要,要对工作有指导意义。  (三)工作会、专项会一般担心排表彰活动,确需支配的,要简化议程、压缩时间。  (四)改进决策性会议、周例会、专题会议召开的方式和内容,切实提高会议效率。  第四条降低会议成本,节省会议经费  (一)在不涉密的状况下,提倡召开电话会议,提倡专业会议套开,削减集中开会和异地开会。  (二)各类会议不得在风景名胜区召开。特别状况需在外地召开的现场会、经验交流会等除外,其它会议原则在本地、本单位召开。  (三)除会议发放的文件、材料外,一般不得发放各种参考资料、宣传材料和纪念品等。  (四)会议支配和布置要简洁大方,讲求实效,节省开支,会场不摆放花草,一般不张贴悬挂标语。  (五)提倡参会人员合并乘车,不带随行人员。  第五条规范会议组织,削减事务活动  (一)各部门以公司名义召开的会议或举办的重要活动,须事先通报公司综合办公室统筹支配。  (二)重要来活动需事先通报公司综合办公室统一支配,重要的外事活动由公司领导指定主办部室,综合办公室予以协助。  (三)凡未按规定程序审批的会议,财务部不得核拨相关的经费。  第三章精简文件和改进文风  第六条掌握文件规格和数量  (一)除涉及全公司重大事项外,一般不以公司名义发文。各部门详细业务一般不发正式文件,采用内部专函的形式办理。  (二)凡能通过电话、传真、网络等形式解决的问题,不印发文件,没有实质内容、可发可不发的文件一律不发文。会议材料已印发的领导讲话和报告,一般不再另行发文。已使用电子文件的,除归档需要的一般不再印发纸质文件。  (三)掌握文件发放范围,削减发文份数。  (四)根据公司有关规定,在保障安全和不涉密的前提下,积极推广电子公文,实行网上传输和网上办理,降低运行成本,提高工作效率。  第七条简化文件运转流程  (一)公司收文,综合办公室根据来文由下往上,阅文由上往下的原则,指定专人统一登记编号,提出拟办意见,呈送相关领导阅批。  (二)公司内部上报和外来文件,实行分类报批,党务类文件直接由党支部书记阅批,其它文件由总经理阅批,各类文件按领导的批示流转。  (三)以公司名义向产品经销公司上报或向外发送的文件,一般由总经理最终审定,特别状况下,总经理可委托其他领导审签。  (四)公司向内部下发文件,一般业务性的文件由主管领导签发,综合性、重大事项的文件由总经理签发。  第八条提高文件及材料质量  (一)公司种类文件要做到数据精确、事实准确、条理清楚、格式规范。  (二)文件和重要讲话材料必需注意针对性、指导性和实效性,突出主题,尽量掌握篇幅。倡导清风简练的文风,做到用词精确、文笔精练、意尽文止。  (三)专心搞好文件把关。文件内容由起草部门负责把关,文件格式和文字由综合办公室负责把关。  第九条提高公文办理的时效  (一)明确公文办理时间。一般公文办理不超过5个工作日,超过办理时间且未办理完毕的文件,主办部门应提前一直文单位说明状况,同时加快办理。  (二)涉及多个部室办理的文件,主办部门要积极与其它部室协商办理,不得推诿扯皮。  (三)建立文件的催办督办机制。由综合办公室专人负责,对领导批示和重要文件进行登