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公司车辆管理办法.docxVIP

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制度名称:北京新绎爱特艺术发展有限公司车辆管理办法 制度编号 北京新绎爱特艺术发展有限公司车辆管理办法 总则 1。1 目的 为规范车辆管理,提高车辆运营效益,控制车辆费用 , 保证车辆安全, 特制订本办法 . 1.2 释义与分类 1。2.1 业务用车 指根据业务需要,按照年度预算购置、管理、交付使用,并配备专职或指定坚持驾驶员的车辆。 1.2.2 公务车 1。3 管理原则 )流程明确, 责任到人 . 车辆主管部门需明确车辆使用流程和管理职责,并将车辆管理各项职责落实到人。 )精细管理,目的明确。车辆购置、使用、处置各环节必须精细 化管理,做到每一项工作均有台账可查。 )质量为先、兼顾成本 . 在确保车辆使用性能良好的前提下,车辆管理部门严格控制各环节成本。 1。4 适用范围 本规定使用于北京新绎爱特艺术发展有限公司。 组织与职责 2。1 综合管理办公室为本公司车辆管理的归口部门 , 主要负责: )组织制定本公司车辆管理制度,明确车辆使用要求和流程; )组织编制本公司车辆年度预算; )本公司车辆购置与处置申请; (4 )建立和维护本公司车辆资产台账; ( 5)定期检查车辆状况; (6) 维护车辆使用明细台账。 车辆使用管理 车辆日常调度 车辆管理部门必须严格车辆派出手续 , 建立并及时维护《新绎爱特车辆出车记录》(附件 1) 。2 申请用车事项: )艺术品及艺术衍生品运输; )公司采购、搬家等情况下的大宗物品运输; )重要客人、上级主管部门或重要关系单位主要负责人来单位参观或办事用车; )事关本单位资产安全、员工人身安全 , 以及其他紧急、重要公务或因路远其他交通工具难以及时到达时用车 ; (5 )符合《北京新绎爱特艺术发展有限公司出差管理办法》用车规定的事项。 3.1.3 车辆调度流程 )车辆使用人需提前 1 天向综合管理办公室提出用车申请 ; 行驶里 程超过 300 公里的由本公司总经理审批。 综合管理办公室根据各部门用车需求做好第二天的路程安排,并通知驾驶员; )车辆派出后,综合管理办公室需及时更新《新绎爱特车辆出车 记录》。 车辆停放管理 严禁车辆私停乱放,在公司租用固定车位依次停放。公务车、业务车夜间需在公司以外停放的, 必须停在安全设施齐备的小区或停车场。长期停车地点必须经主管部门考察后方可停放 . 3。3 车辆维修管理 。1 车辆日常维护、保养 )车辆驾驶员必须定期进行常规检查,并按照车辆使用的技术文件要求做好日常维护和保养 ; )综合管理办公室作为主管部门须建立并维护本公司车辆保养台 账。 3。3.2 车辆维修 (1) 车辆发生故障, 驾驶员须与综合管理办公室沟通后 , 方可在故障发生地及时维修,未排除故障车辆不得上路行驶; )影响车辆行驶安全的易损件必须定期更换 , 以保证车辆行驶安全; )使用年限超过 4 年的车辆不允许在生产厂家指定专修厂进行维修、保养; )综合管理办公室须建立并维护车辆维修台账,及时登记车辆维修项目. 车辆油耗管理 油耗控制 车辆驾驶员加油后必须完善所驾驶车辆的《出车记录表》 (附件1),综合管理办公室每天根据车辆行驶公里数及时核定每次出车所耗 油量,耗油量须与行驶公里数相对应 , 做好油量控制与检查工作, 《出车记录表》每月必须由综合管理办公室进行存档。 3。4。2 节油奖励 根据集团制定的油耗标准,经本公司总经理批准后 , 对驾驶员节省的油料按照实际价值的一定比例进行奖励 , 但奖励比例不高于节省油料总价值的 40%。 3。4。3 油耗超标处罚 油耗超标的驾驶员必须做出书面说明, 综合管理办公室查明油耗超标原因。确认油耗超标为驾驶员个人原因时, 经本公司总经理批准, 对驾驶员超标的油耗按照实际价值进行处罚。 3。5 车辆租赁管理 。1 符合本办法 3.1 。2 条“申请用车事项”规定 , 且本公司现有车辆无法满足业务用车需求,可租赁社会资源临时调剂。 3.5.2 需要租赁社会车辆时, 由使用部门填写 《新绎爱特车辆租赁申 请表》(附件 2), 经本公司车辆管理部门审核、总经理批准后租赁。财务部门根据审批结果报销相关费用。 3。6 事故处罚 。1 因下列情况之一造成的事故由车辆驾驶员自行承担全部经济损失; )因酒后驾驶机动车,发生交通事故的 ; )发生交通事故后逃逸的; (3 )公车私用发生交通事故的; ( 4) 超速行驶、逆行、闯红灯等恶意违章引发交通事故的 . 3。6.2 驾驶员在履行职务期间发生道路交通事故,造成的经济损失在扣除保险赔款后,按所占责任比例承担经济赔偿责任 : ( 1) 在道路交通事故认定中负全部责任的, 扣除保险赔款后所产生的经济损失的 25%由驾驶人员承担; (2 )在道路交通事故认定中负主要责任的 , 扣除保险赔款后所产生的 经济损失的 15%由驾驶人员

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