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公司集团分公司行政管理制度 第一章 规章制度管理
各种文库代下:
第一章 规章制度管理一、原则
1、有效性 集团所有规章制度必须在行政部获取正式制度编号并有集团总经理的手签字样 , 方视为有效,否则将视为无效制度 .
2、规范性 规章制度的管理工作应当坚持建、改、废并重,坚持规章制度的年度清理,当年签发或新建的所有规定只能暂时以规定、细则进行执行及存档,不能直接放入公司年度颁布的规章制度。
二、规章制度的定义
本办法所指“规章制度”是指集团有关职能部门根据管理职权,以集团公司名 义制定发布的,用以调整集团公司各项内部管理工作关系,并由集团总部签发,在全集团具有普遍约束力的规范性文件的总称 . 一般包括章程、制度、条例、规定、办法、守则、通知、实施细则、决定等。
三、 规章制度发放流程及相关规定
这里所指的发放只包括年度内即时性编制的所有规定、办法、细则、守则 , 具体的发放流程主要分为五个环节 “编制?申报?审定?签发 ?执行, 具体操作见下图:
序号 流程 总部 部门/ 分公司
根据部门实际需要,在不违背年度签
根据部门实际需要,在不违背年度签发的规发的规章制度的前提下进行拟定、调
1 编制 章制度的前提下进行拟定、调整~
整~
编制部门提交《规章制度建设申请编制部门提交《制度建设申请表》及初稿?
2 申 报
表》及初稿 ?制度管理部 ?集团总经分公司行政部(获得分公司总经理签字) ?
各种文库代下 :
各种文库代下 :
理 总部制度管理部 ?集团总经理
获得集团总经理审批的文件,总部制获得集团总经理审批的文件,总部制度管
理
度管理部将根据总经理意见设置密部将根据总经理意见设置密级符号,调整格 级符号,调整格式 , 给予有效编号,式,给予有效编号 , 提交集团总经理予以确提交集团总经理予以确认。 认。 3 审定
未获得集团总经理审批的文件 , 制度未获得集团总经理审批的文件,总部制度
管
管理部须将文件给予驳回,并将集团理部须将文件给予驳回,并将集团总经理
意
总经理意见转告给编制部门 见转告给分公司行政部确认后的新的规章制度,由总经理签
确认后的新的规章制度,由总经理签字后交字后交由总经理助理,总经理助理负
4 签发 由总经理助理,总经理助理负责按密级及需责按密级及需求发送,并做好统一的
求发送,并做好统一的文件存档。文件存档。
规章制度编制部门及总经办共同保规章制度编制部门及总经办共同保证发文的
5 执 行
证发文的执行 执行
四、规章制度的培训、学习及考试要求
1、规章制度的学习、培训
规章制度签发后, 为使新的规章制度能更快更有效地执行,规章制度编制部门必须向制度所涉及部门人员进行制度培训。在制度下发后两周内将培训内容形成会议纪要,随《会议签到表》一同上报至总部制度管理部。
2。考试要求
规章制度考试的目的 :
通过对规章制度的学习,展开对员工全面的考核,通过考试准确衡量员工对本制度是否了解清晰,能否顺利贯彻实施 .
( 2)考试形式:
考试形式以试卷形式为主, 由规章制度编制部门出题,考核对象为规章制各种文库代下:
各种文库代下:
度所涉及人员。考试成绩由规章制度编制部门收集汇总后交于总部行政部存档,对于考试不及格员工,规章制度编制部门需安排对其补考。
五、制度的试行及修改
1、在新规章制度实施中,制度编制部门应在新制度的适用范围、合理性和可操作性等方面的情况,查找并确定规章制度在实施范围、具体措施以及实施效果方面存在的问题。
2、鼓励员工对规章制度正式印发实施后提出意见或建议。可采取不定期抽查或问卷调查的方式,对规章制度管理情况进行监督检查。
3、根据实际需要对本职能范围内的规章制度及时进行修改,进一步理顺各项工作程序,确保实施效果 .
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