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德胜家电公司进销存系统说明书 西北工业大学软件学院 目录 TOC \o 1-5 \h \z 第一章 进销存数据库系统目的 1 第二章 家电公司进销存系统数据库应用应该支持的事务 2 第三章 进销存数据库系统的组成 5 第四章 进销存数据库系统的业务需求分析和业务流程 5 第五章 逻辑设计 17 \o Current Document 第六章 物理设计 32 第七章 数据字典 33 德胜家电公司进销存系统 进销存数据库系统目的 德胜家电公司主营家电成品，代理国内家电品牌产品，产品面向全国、以批发为主，本 系统设计的主要目的，公司希望借助计算机或计算机网络实现各部门的管理，以及公司 各部门之间关系的完整、强化。以提高效率和反应速度、进而规范公司管理，提高效率 和速率，增加收益，提高市场竞争力。 第二章 家电公司进销存系统数据库应用应该支持的事务。 2。1数据应该能够支持以下维护事务 创建和维护记录家电公司每个员工的记录。 创建和维护记录客户的详细信息的记录 创建和维护记录供应商的详细信息的记录 创建和维护记录库存管理中进货.出货. 商品库存量的详细信息的记录. 创建和维护记录客户支付方式的详细信息的记录. 创建和维护记录客户为了购买商品而提交的订购单的详细信息的记录. 创建和维护记录为客户运送商品而实现的装货方式的详细信息的记录. 创建和维护记录因为商品库存量不足而库存管理提交的商品采购单的详细信息的记 录. 创建和维护记录员工对客户订购单处理的详细信息的记录. 2.2 数据应该能够支持以下查询事务 1） 以报表的形式列出员工的姓名, 编号； 2）以报表形式列出一个给定商品的采购，订购，库存信息 3）为某一个客户列出没有支付的帐单信息。 4）列出供应商的供应商品品种和价格详细信息。 5）以报表形式列出应再订购的商品的 2.3 数据库系统的任务目标： 维护（录入，更新和删除）各个部门的数据 维护（录入，更新和删除）各个部门有关员工的信息 维护（录入，更新和删除）各种家电产品的相关信息 维护（录入，更新和删除）家电产品供应商的详细信息 维护（录入，更新和删除）家电产品的订购信息 维护（录入，更新和删除）家电产品的采购数据 报告各个部门的动态情况 报告人事部门员工的相关数据 报告每个家电产品供应商的情况 报告每个客户的详细信息 报告采购部门的采购信息 报告仓库部门的进货和出货详细信息 报告销售部门的家电产品的销售情况 报告运输部门的给客户运送家电产品的信息 实现对各个部门的查询 实现对家电公司员工的查询 实现对家电产品的查询 实现对家电产品的销售情况的查询 实现对客户的订购情况的查询 实现对家电产品供应商的查询 实现对运输情况的查询 实现对仓库部门的出货单情况的查询 实现对客户信息的查询 跟踪仓库库存状态信息 跟踪家电产品订购状态信息 第三章 进销存数据库系统的组成 第四章进销存数据库系统的业务需求分析和业务流程 4.1采购部门业务需求分析和业务流程 进销存的意思就是采购，销售和储存，对于商业企业来说，进销存基本上就构成他们的 业务的全部； 批发企业商品采购其开展业务经营的第一环节，是整个流通活动的开始。 批发企业经营具有采购批量大，采购频率低，采购活动具有较强规律性，采购对象较稳 定，货源较集中等特点。 商品采购的基本程序：1。根据确定的采购目标，结合采购价格和市场信息选供货方；2。 签订购销合同。3。商品检验；4。商品入库和付款结算。 业务需求分析：由库存部门出具的请购单提交采购部门除了要确定需要采购的商品的种 类和数量，还要确定具体的商品由哪一个采购员去采购，采购计划单按采购员不同分为 不同的采购订单计划，每个采购员只能看到自己需要的采购部分。采购员可以根据自己 掌握的信息直接选择供应商。如果价格不清楚需要向供应商确认，生成采购询价单，发 给供应商所需要的物品的总类和数量，需要供应商回复具体价格。回复合格的询价单可 以读入采购物品价格库。订单中详细规定了采购的物品种类，数量和金额送货日期，送 货方式，送货时间，付款方式等信息。制定完采购订单之后，供货商根据要求进行生产， 在规定的时间或之前以规定的方式送货。物品到达后，进行检验，库存管理人员监督入 库。在这个过程中要填写到货通知单。输入订单的编号，以确定是哪个订单的商品到货。 输入到货的种类，数量和金额以及合格产品的数量，检验人员确定。对于质量不合格或 者却获得产品需要与供应商协调，补货，退货。采购的流程从请购单到到货单就结束， 合格的到货单生成采购入库单，转入库存管理系统。根据到货通知单的信息，企业可以 根据做一些统计工作，如根据订单和到货通知单企业可以评价供应商的价格情况，到货 情况，供应的物品种类，供应商的信誉记录，按时交货情况，质量及售后服务情况。 采购管理内部数据流