销售与应收系统PPT课件.ppt

2、数据存储描述 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 相关联的处理 S1 销售报价单 存储确认的销售报价单 日期+报价单号+销售类型编码+客户编码+付款条件编码+制单人员+审核人员+审核标志+审核时间+备注存货编码+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额+税率+折扣率 P1，P2 S3 确认的销售订单 存储已审核的销售订单 日期+ 订单号 +销售类型编码 +客户编码 +付款条件编码 +部门编码 +结算方式编码 +交货期 +发运方式 +送货地址 +已收数量 +付款状态 +制单人员 +审核人员 +审核标志 +审核时间 +存货编码 +计量单位 +订货数量 +订货单价 +订货金额 +增值税率+折扣率 P3，P4 S5 确认的销售发票 存储确认的销售发票 日期+发票号+订单号+原发票号+销售类型编码+付款条件+开户银行+银行账号+税号+供应商编码+部门编码+制单人+审核人+审核标志+审核时间+转账标志+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额+税率+折扣率+运费+运费税金+应计费用+价税合计 P5，P6 续表： 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 相关联的处理 S8 合格出库单 存储合格出库单 日期 +出库单号 +原出库单号 +销售发票号 +仓库编码 +制单人 +审核人 +审核标志 +审核时间 +出库标志 +备注 +存货编码 +规格型号 +计量单位 +出库数量 +出库单价 +出库金额 P7，P11 S9 收款单 存储收款单 日期 +收款单号+原收款单号+销售发票号+客户编码+结算方式+入账单号+收款金额+输入人员+审核人员+审核标志+审核时间+转账标志+备注 P8，P9 S11 结算单 存储销售结算单 日期+发票号+销售订单号+出库单号+收款单号+客户编码+存货编码+订货数量+销售数量+出库数量+销售单价+销售单价 P10，P11 3、数据流描述 数据流编号 数据流名称 简述 数据流来源 数据流去向 数据流组成 数据流量 高峰流量 D1 销售报价单 由销售部门填制的销售报价单据 P1 P2 日期+报价单号+销售类型编码+客户编码+付款条件编码+制单人员+审核人员+审核标志+审核时间+备注存货编码+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额+税率+折扣率 10张/月 15张/月 D5 合格的销售发票 由开票人员开具的的经审核人员审核的销售发票 P5 P8，P10 日期+发票号+订单号+原发票号+销售类型编码+付款条件+开户银行+银行账号+税号+供应商编码+部门编码+制单人+审核人+审核标志+审核时间+转账标志+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额+税率+折扣率+运费+运费税金+应计费用+价税合计 10张/月 15张/月 续表 数据流编号 数据流名称 简述 数据流来源 数据流去向 数据流组成 数据流量 高峰流量 D6 确认的销售订单 销售部门填制的经客户和主管确认的销售订单 P3 P8 日期+ 订单号 +销售类型编码 +客户编码 +付款条件编码 +部门编码 +结算方式编码 +交货期 +发运方式 +送货地址 +已收数量 +付款状态 +制单人员 +审核人员 +审核标志 +审核时间 +存货编码 +计量单位 +订货数量 +订货单价 +订货金额 +增值税率+折扣率 10张/月 15张/月 D7 确认的销售出库单 由库管员收到收货通知后填制的未经仓库主管确认的入库单据 P7 P10 日期 +出库单号 +原出库单号 +销售发票号 +仓库编码 +制单人 +审核人 +审核标志 +审核时间 +出库标志 +备注 +存货编码 +规格型号 +计量单位 +出库数量 +出库单价 +出库金额 10张/月 15张/月 4、处理描述 处理逻辑编号 处理逻辑名称 输入的数据流 处理逻辑的描述 输出的数据流 处理频率 P1 录入销售报价单 　 由企业销售部门根据户信用资料、库存信息、应收账款信息针向客户开出，记录企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式、折扣等信息，针对不不同客户、不同存货、不同批量提出不同报价、折扣率。 销售报价单 10次/月 P2 填写销售订单 D1 采购订单可直接根据客户信息、库存结存信息等填写，也可以复制报价单来填写 未审核的销售订单 10次／月 P3 确认采购订单 未审核的销售订单 销售主管根据客户和价格信息对订单的数量和单价对行确认，并签字。 D2，合格的销售订单 10次／月 P4 填写销售发票 D6 销售开票人员根据销售订单向客户开具的销售发票 未审核的发票 10次／月 续表 处理逻辑编号 处理逻辑名称 输入的数据流 处理逻辑的描述 输出的数据流 处理频率 P5 审核销售发票 未审核的发票 由于订单日期和销售日期有时相距时间较长，因此，要由审核人员对销售发票的数据和单