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供应链管理案例分析
L 公司是国内一家有名的民营汽车制造公司,为了改善公司各职能部门、车
间的工作流程, 进一步提升公司内部管理, 公司在每年的年终都会举行一次为期
4 天的公司级沟通交流会,参与人员为公司总经理、职能部门全部工作人员以及
车间班组长以上人员。下面是 2009 年年终沟通交流会上,涂装车间(涂装)的
班长组们正在向总经理抱怨他们的服务部门—零星采购部 (零采)给他们的工作
带来的种种不便。
涂装 A:现在零采的喷枪到货时间越来越长了,误了不少事了,有时候采购
回来的东西还不是我们要的。
涂装 B:并且采购回来的工作服、手套、还有防毒面具质量越来越差了,工
作服一穿上就会起毛。
涂装 C:是呀,客户对汽车的表面质量是很看重的,它就好比人的一张脸,
所以在涂装车间里, 对工作环境洁净度要求很高, 工作服表面的毛球对车身质量
影响很不好,会引起颗粒,还得我们返工,很麻烦,并且导致我们的一次下线通
过率很低。
涂装 B:其实有时候我们觉得某一批工作服的质量还可以,可下一次零采给
我们送的工作服牌子又换了, 工作服的牌子和供应商变了很多个, 所以质量也很
不稳定。
总经理:你们可以给零采的工作人员说呀, 让他们采购你们用过的质量较好
的工作服。
涂装 C:这些都不知道给他们说了多少次了,可每次零采的人都说现在给你
们采购回来工作服已经不错了, 还挑三拣四的, 这样我们也不知道给线上的员工
怎么交代,只好让他们每天到公司先把工作服洗了,用风机吹干。
涂装 A:对于喷枪,其实我们自己也不知道一些牌子,质量也不错,并且比
零采采购的价格还要低些。
第二天,在零星采购部分会场上, 总经理把这些问题反馈给零采相关工作人
员。可回答又是另一番情景:
零采 A:其实我们也很想缩短零采周期,但有些过程不是我们所能控制的,
我们只能做好力所能及的。 现在都没有供应商愿意与我们合作了, 原因是我们的
付款周期越来越长,而且在我们公司一批货款要经过 13 道关才能批下来,很繁
琐。
零采 B: 虽然财务申报整个程序是走电子流程,但每道关的处理越来越不及
时,现在每次都要我们去催,还要听他们的难听话。
零采 A:还有的车间善报计划是很随意,有时只是给我们打个电话说要什么
什么东西, 问道要什么品牌, 他们说和上次一样的那种, 有的已经是很长时间之
前采购的了,我哪里还能记得清楚?还要在记录中一个个查……他们自己应该有
一个完整的零采备案。
零采 B:有些有特殊要求的工具,我们不太懂,但车检又不派个人和我们一
起去市场上采购,我们辛苦的采购回来,他们又说不行,还得重新采购,这样肯
定是耽误了。 我们真是两边受气。 首先涂装车间和零星采购部相互都有抱怨, 这
也不是单方面造成的。
案例分析:
1. 供应链管理中采购管理对企业的作用
1.1 采购管理简介
先对采购管理进行简单的介绍。 采购管理是供应链管理中的重要一环, 是实
施供应链管理的基础。采购部门负责对整个采购过程进行组织、控制、协调,它
是企业与供应商联系的纽带。 生产和技术部门通过企业内部的管理信息系统根据
订单编制生产计划和物料需求计划。 供应商通过信息交流, 处理来自企业的信息,
预测企业需求以便备货,当订单达到时按时发货,货物质量由供应商自己控制。
1.2 采购管理在供应链体系中的作用
①实现信息共享,降低采购成本
②建立供应链伙伴关系,提高物流过程的效率
③降低采购风险
④不断细分的采购过程,促使供应链体系得以稳定化和精细化
2. 两个案例的采购管理的分析
从 L 公司来说,在年终会议上出现那么多的分歧,
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