供方评审管理办法.pdfVIP

供方评审管理办法 1、 目的 为满足本公司业务拓展需求，开发与评定合适的供方，以确定供方具有满足我公司规定要求的能力。 2、范围 本办法适用于为本公司提供产品的供方评审。 3、职责 3.1 总经理负责对合格供方评审结论的批准。 3.2 采购部负责人负责审核供方评审报告。 3.3 评审小组组长负责编制现场评审计划，组织开展供方评审工作，编写评审报告。 3.4 经理室负责对供方评审工作进行监督检查。 4、定义 4.1 评审小组组长 评审小组中被指定主持评审的评审员，必须具备较丰富的供方评审经历。 4.2 评审员 评审小组成员一般 3 人，必须具备相应专业知识。 4.3 资料评审 是评审小组通过对供方提供的相关资料进行评估，评价其质量保证能力、技术保证能力、生产能力、资金实力等是否满足要求的一种方法。 4.4 现场评审 是评审小组通过到供方处现场进行审查，判断其质量保证能力、技术保证能力、生产能力、资金实力等能否满足要求的一种方法。 5、内容 5.1 供方评审的方式包括资料评审和现场评审 5.1.1 对新引进的 A、 B 类重要物料的产销型供方原则上必须进行现场评审； 5.1.2 如新引进的 A、B 类重要物料的产销型供方被公认为行业内前列，认为不需现场评审或是国内知名水泵或水暖器材生产企业，没有出现重大质量问题的产 销型供方，可进行资料评审； 5.1.3 本公司指定的产销型供方或代理商及小额供方可进行资料评审。 5.1.4 与佳晟公司合作二年以上且质量稳定的产销型供方可进行资料评审； 5.1.5 C 类物料的产销型供方或购销型供方可以采取资料评审或现场评审。 5.2 供方评审人员的组成 5.2.1 新产品开发和非新产品开发所选择的新供方的评审，必须有技术品管部具备较丰富供方审核经历的技术人员参加。 5.2.5 采购部的相关采购业务负责供方自然状态的评审及对外联络。 5.3 评审频次要求 5.3.1 供方的评审频次原则上每二年不少于一次；较重要产品强调飞行检查（突击检查） 。 5.3.2 针对产品发生重大质量问题或重大投诉的供方要追加评审。 6.4 供方评审计划要求 6.4.1 采购部依据以下（但不限于）情况编制供方评审计划并传递通知相关部门。 6.4.1.1 供方引进 6.4.1.2 供方评审不合格整改后复审 6.4.1.3 暂停供货后供方整改后复审 6.4.2 评审计划应明确评审对象、评审原因、评审方式、评审日期等内容。 6.4.3 若采购部因供货紧张等原因需临时组织评审，须填写“供方紧急评审申请表” ，经采购部负责人审核、报总经理审批后传递至相关部门并在三个工作日内 实施评审。 6.5 供方资料评审 6.5.1 供方资料评审主要对供方经营合法性证明、质量体系及产品认证证书、工厂概况、产品介绍、主要生产及检测设备、关键工艺流程、检验项目、企业标准 等资料的评审。 6.5.2 评审小组组长填写“供方评审审批表”经 采购部负责人 审核，总经理批准后，发送采购部、技术品管部，作为是否允许供货的凭证，同时交采购部登记、 保存。 6.6 供方现场评审 6.6.1 评审前的准备工作要求： 6.6.1.1 采购部在评审前应对供方提供的文件和资料进行初步评审。 6.6.1.2 评审小组组长组织本组评审员分配评审的具体任务。 6.6.1.3 评审小组组长组织评审员准备好供方评审所需文件、资料、记录或报告表格。 6.6.1.4 一般情况下，评审小组须对供方的生产场地、主要生产设备等进行拍照后存档。 6.6.2 评审实施： 6.6.2.1 评审小组组长主持召开首次会议。明确评审的目的、范围，介绍评审小组成员并提出有关审核要求并要求受审方如实填写“供方情况登记调查表” 。受 审方最高管理者（或管理者代表）及有关部门负责人必须出席会议。 6.6.2.2 评审员根据 “供方综合考查表” 及 “供方评审项目清单及评分标准” 中的评审内容要求， 通过面谈、 检查文件和记录、 观察现场操作等方法来收集证据， 判定是否符合要求，作好评审记录。 6.6.2.3 在评审过程中，评审员如果发现可能导致重大不合格的线索，即使其不在评审项目之列，也应予以记录并进行调查。 6.6.2.4 对于面谈获得的信息，评审员应通过检查文件和记录、观察实际操作等渠道予以验证，并作好评审记录。