《企业会计实务模拟实训》实务操作资料采购业务(手工操作).docVIP

《公司会计实务模拟实训》实务操作资料-采买业务(手工操作) 《公司会计实务模拟实训》实务操作资料-采买业务(手工操作) PAGE / NUMPAGES 《公司会计实务模拟实训》实务操作资料-采买业务(手工操作) 采买业务 采买是指公司在必定的条件下从供给市场获得产品或服务作为公司资源，以保证公司生产及经营活动正常展开的一项公司经营活动。采买业务中，公司一般需要依据物料需求时间计划，以采买订单的形式向供给方发出需求信息，并安排和追踪整个物流过程，保证物料准时抵达公司，以支持公司的正常营运的过程。 一、采买业务概括（法律法例规定） 1.采买对象：生产用资料（低值易耗品）、机器设备、办公用品 2.采买的实务流程 （1）请 购 ①填写请购单 ②审批：采买主管、经理、总经理 （2）采 购 项目  品名  请购单 数目  单位价钱  总金额 1 2 3 4 5 总金额  RMB: 供给商名称及联系电话  报价 1 2 3 4 到货时间及付款条件 备注 审批（全部申请）（部门经理） 审察 （全部申请）财务经理 最后审批 （人民币  审批（人民币 审批（人民币 15 万元以上）（总裁  5 千元以下）〔总监〕 5 千元以上）（总经理） /首席履行官） 总监  总裁  人力资源部 3）交货、整理付款①验货②传达凭据 ③会计部门应于结账前，办好付款手续。登记入账。 3.结算方式： 现金：现金、现金支票 转账：支票、商业汇票、银行本票、银行汇票、汇兑（信汇和电汇）、拜托收款、托收承付和转账结算对比，现金结算拥有以下特色： 1）直接和便利。 2）不安全。 3）不易宏观控制和管理。 4）花费较高。 二、采买业务会计办理流程 （一）按结算方式区分会计业务办理流程 1.现金结算： 现金使用范围：个人，结算起点以下 2.转账结算 银行的转账汇款方式常用的有电汇、票汇、电子银行等。 1）支票 支票是出票人签发的，拜托办理存款业务的银行或其余金融机构，在见票时无条件支付确立的 金额给收款人或许持票人的单据。 支票分为一般支票、现金支票、转账支票 3 种。 ※支票结算会计业务办理流程 ①购置支票 ②支票使用 支票的详细填写： 出票日期（大写）：数字一定大写，大写数字写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 a）月份： b）日期 收款人： a）现金支票收款人可写为本单位名称 b）现金支票收款人可写为收款人个人姓名 c）转账支票收款人应填写为对方单位名称。转账支票反面本单位不盖印。 C.付款行名称、出票人账号 人民币（大写）：数字大写； E.人民币小写：最高金额的前一位空白格用 “￥ ”字头打掉，数字填写要求完好清楚。 F.用途： G.盖印： H. 知识 【例题】（业务二十三） 12 月 20 日，购入铸件，价款 190 000 元，增值税 32 300 元，货款以 支票付清，资料入库。 2）银行汇票 银行汇票是汇款人将款项交存当地银行，由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现 金的单据。 与其余银行结算方式对比，银行汇票结算方式拥有以下特色： ①合用范围广。 ②票随人走，钱货两清。 ③信誉度高，安全靠谱。 ④使用灵巧，适应性强。 ⑤结算正确，余款自动退回。 ※银行汇票结算会计业务办理流程 ①申请汇票 ②签发汇票 3）汇兑 汇兑依据划转款项的不一样方法以及传达方式的不一样能够分为信汇和电汇两种，由汇款人自行选 择。 汇兑结算合用范围广，手续简易易行，灵巧方便，因此是当前一种应用极为宽泛的结算方式。 【例题】（业务二十六） 12 月 20 日，海滨钢铁厂圆钢发票已到，汇付（电汇）海滨钢铁厂圆钢款价款 494650 元，应缴增值税 83650 元，资料已入库。 4）银行本票 银行本票是申请人将款项交存银行，由银行签发的承诺自己在见票时无条件支付确立的金额给 收款人或许持票人的单据。银行本票结算方式合用于单位和个人在同城范围内（单据互换地区）的商品交易和劳务供给以及其余款项的结算。 ※本票结算会计业务办理流程 ①申请本票 付款单位收到银行本票和银行退回的 “银行本票申请书 ”存根联后， 财务部门依据 “银行本票申请 书”存根联编制银行存款付款凭据，其会计分录为： 借：其余钱币资本 —— 银行本票 贷：银行存款 关于银行按规定收取的办理银行本票手续费，付款单位应该编制银行存款或现金付款凭据，其会计分录为： 借：财务花费 —— 银行手续费 贷：银行存款或现金 ②本票使用 付款单位收到银行签发的银行本票后，即可持银行本票向其余单位购置货物，办理货款结算。 付款单位可将银行本票直接交给收款单位， 而后依据收款单位的发票账单等相关凭据编制转账凭据，其会计分录（假定不考虑税费）为： 借 :原资料 贷：其余钱币资本 —— 银行本票 假如实质购货金额大