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采购成本费用控制制度 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为了加强采购成本费管理， 提高市场竞争力， 根据国家有关成本费用的管理规定， 结合本公 司实际情况，特制定本制度。 第 2 条 适用范围 采购部采购成本费用控制相关事项均须参照本制度办理。 第 3 条 采购成本费用控制的管理职责 1. 成本控制部部长负责指导、监督采购成本费用控制工作。 2. 采购部成本控制专员负责采购成本费用的具体控制工作。 3. 采购部其他人员及其他部门需配合执行采购成本费用控制规定。 第 4 条 采购成本的构成 采购成本包括订购成本、维持成本及缺货（或缺料） 成本，不包括物资的价格， 具体内容 如下表所示。 采购成本的构成 分类 说明 具体项目 为实现一次采购而进行各种 请购手续费用、 采购成本、 进货验收成本、 订购成本 活动所发生的费用 进库成本等 为维持物资的原有状态缩发 资金成本、搬运成本、仓储成本、折旧及 维持成本 生的费用 陈腐成本、保险费用、管理费用等 缺 货 （或 缺 由于物资供应中断而造成的 安全库存成本、 延期交货成本、 试销成本、 料）成本 损失 失去客户成本等 第 5 条 采购成本费用的控制要点 采购成本费用控制包含对采购申请、计划、询价、谈判、合同签订、采购订单、物资入库、 货款结算等采购作业全过程的控制。 采购部应结合公司的具体情况明确采购成本费用控制的 关键点，具体如下所述。 1. 确定最优的采购价格。 2. 确定合理的采购订货量。 3. 采购付款控制。 第 2 章 采购计划与预算控制 第 6 条 制订采购计划 1. 常备用料的采购计划必须由采购部计划管理人员根据采购申请、库存情况及用料需求计 划制订，经采购经理审核后报成本控制部部长审批。 2. 其他用料的采购计划应由采购部计划管理人员根据各部门的采购申请制订，经采购经理 审核后报成本控制部审批。 3. 采购计划应同时报送财务部审核。 第 7 条 制定采购预算 1. 在制订采购计划的同时，采购部需制定相应的采购预算并报财务部审核。 2. 财务部汇总各类预算，并进行采购预算试算平衡，经总经理审批后，采购部严格执行采 购预算。 第 8 条 在采购执行过程中，采购部必须严格执行采购计划。若采购计划变更，则该计划必 须经总经理签字确认后方可执行。 第 9 条 未列入采购计划内的物资一般不能进行采购。 若确属急需物资， 则采购部应填写 “紧 急采购申请表” ，经总经理审批、采购部核准后方能列入采购范围。 第 3 章 采购价格控制 第 10 条 采购部执行物资采购时需填制“采购申请表” ，该表中的价格要严格执行财务部核 定的物资采购最高限价。 第 11 条 采购方式包括招标采购、 供应商长期定点采购、 比价采购等。 采购部应将各种采购 方式进行对比，找出成本最低的采购方式，降低采购成本费用。 第 12 条 在确定采购价格时，采购部必须遵循以下四个步骤。 1. 询价 :利用网络、行业协会、市场调研等多种渠道，快速获取市场最高价、最低价、一般 价格这三类信息，从而提高询价效率。 2. 比价 :分析各个供应商提供的物资规格、品质、性能等信息，建立比价体系。 3. 估价 :成立估价小组 （小组由采购管理人员、 营运人员、 财务人员组成） ，自行估算出较为 准确的底价资料。 4. 议价 :根据底价资料、市场行情、采购量和付款期等因素与供应商协商出合理的价格。