计算机软硬件采购规章制度建设.pdfVIP

实用文档 采购流程管理制度 为推进我局落实软件正版化工作主体， 加强正版化软件管理， 保障信息安全， 提高使用效率， 降低使用成本，推荐软件正版化工作规范化、标准化，制定《正 版软件管理工作制度》 （以下简称制度）。 《制度》主要包括计算机软硬件采购制度、正版化软件管理工作、考核评议 制度、正版软件目标、督促检查。 《制度》主要内容如下： 一、 建立健全计算机软硬件采购制度。 完善计算机软硬件采购制度，规范 计算机软硬件采购流程，严把计算机软硬件采购关，从源头防止盗版 软件流入。 二、 规范正版软件管理工作。 推进完善正版软件使用管理制度和正版软件 管理台账。注重应用技术手段加强监管，推动落实正版软件管理工作 主体责任，落实奖惩措施，强化责任人的责任意识，推进软件使用管 理规范化、标准化。 三、 建立健全考核评议制度。 建立考核评议制度和责任追究制度，定期对 使用正版软件工作进行考核、评议，结合实际情况，建立健全使用正 版软件工作考核评议和责任追究制度。 四、 明确推进使用正版软件目标任务。 认真梳理使用正版软件工作进展情 况，加大推进使用正版软件工作力度。 五、 进一步强化督促检查。 加强督促检查，压紧压实各部门责任，确保各 标准文案 实用文档 项政策措施落地生效。 计算机软硬件采购制度 为了提高采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足对优质资源的 需求，进一步规范计算机软硬件采购流程，加强各部门间的配合，特制定本制 度。 一、 总则 第一条 为了规范单位的采购行为，加强单位采购的监督管理，防止资产 流失，特制定本制度 第二条 本制度是购买服务器、 电脑、办公用品及其他物资过程中的决策、 价格监督、质量检测等行为的基本规范。 第三条 单位应当按照科学有效、 公正公开、 比质比价、监督制约的原则， 建立健全采购管理的各项制度，防止采购过程中的不正当行为发 生。 二、 请购及其规定 1. 请购的定义 请购是指某人或某部门根据生产需要确定一种或几种设备，并按照规 定的格式填写一份要求获得这些设备的单子的整个过程。 2. 请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素： 标准文案 实用文档 （1）请购的部门； （2）请购物品所属项目； （3）请购的用途； （4 ）请购的物品名； （5）请购的物品数量； （6）请购的物品规格； （7）请购物品的样品、图纸或技术资料等； （8）请购的物品的需求时间； （9）请购如有特殊需要请备注； （10）请购单填写人； （11）请购部门领导； （12）请购单审核人； （13）采购领导审核； （14）财务审核人； （15）局领导。 3. 请购单及其提报规定 （1）请购单应该按照要素填写完整、清晰，由单位领导审核批准后 报信息中心；