员工离职管理.docVIP

______________________________________________________________________________________________________________ 离职管理办法 目的作用 根据目前企业人事管理对员工正常流动的机制情况下，企业离职管理的工作量增长加快，需要 对该项管理予以制度化、规范化，以保障公司经营活动的正常进行。 二、适用范围 凡本公司员工离职、 资遣、免职、留职停薪、调职等作业办理， 均需依本办法完成离职与移交手续。三、管理职责 员工离职的管理由公司人力资源部负责， 人力资源部应正确贯彻公司的政策， 按不同的情况进行解决和办理，并确认申请人与各部门办妥移交清册及相关手续。 四、作业内容 1、离职区分：自动离职、解雇、资遣、停薪留职、开除等。 2、 管理程序 （1）辞职管理：离职申请的提出，应提前一个月向直接主管提交《离职申请单》 （附件二），辞职 人员由本人提出辞职报告申请，由人力资源部安排离职面谈，了解详细原因。如本人执意离职， 应 填写《离职申请表》，并按要求由相关负责人签署完毕后，由人力资源部发给 《员工离职移交清册》 （附件三）办理移交手续，移交清册结束后， 由人力资源核算最后工作日的工资， 完成辞职程序后， 将资料交人力资源部归档。 （2）解雇管理： 、试用不合格解雇：由用人单位对试用期员工的工作表现及技能起来进行评价，不能够达到要求的予以解雇，并由人力资源部提前三天通知试用期员工，按规定办理相关离职手续。 b、 合同期满解雇： 合同期满的员工，应公司发展或因个人原因不适合继续在公司任职的， 合同期满前一个月由人力资源部发放解聘通知，并按规定办理相关离职手续。 c、 在职解雇：由犯过失员工或不适合继续工作员工所在部门主管填报过失情况、处罚、 解雇意见，提交部门主管、总经理审批后，由人力资源部与当事人面谈，说明解雇理由 并做好思想工作，并按规定办理相关工作移交手续，完成离职手续。 d、 解雇手续：由部门主管提出解雇名单，人力资源部出具《解雇人员计划单》 （附件四）， 提交分管领导、副总 /总经理签署意见后，核准后由人力资源部发《解雇通知书》 （附件 五）于被解雇人员，各部门协助办理相关解雇手续。 （3）资遣 精品资料 ______________________________________________________________________________________________________________ 、资遣因素： 公司歇业或转让； 公司亏损或业务紧缩； 公司因不可抗拒事故需停业一个月以上时； 公司因业务范围、生产技术等性质变更，需减少员工时； 员工患有严重疾病，经医院证明不能继续工作的。 b 、资遣手续：由单位主管提出资遣人员名单，人力资源部出具《资遣计划单》 （附件六） 呈总经理核准，经核准后的签呈，发《资遣通知单》 （附件七）于被资遣人员，并协助办理相关资 遣手续。 c、资遣费用：依照劳动法规定，每工作满一年，发给相当于一个月工资的经济补偿费。 （7）停薪留职 、留职停薪的申请对象： 住院病假期已满，但未痊愈者；其他特殊情况，经总经理核准者。 应征入伍者； 出国进修一年以上三年以下者； b、留职停薪办理程序：办理留职停薪手续者，应提前 15 天提出申请，《留职停薪申请表》（附件 八）经核准后，办理相关移交事项，完成后经部门主管签核后，方可离开。 c、留职停薪期到限，应立即办理复职手续，未办理相关手续者，视自动离职。留职停薪期间年资 不计；社保保费需自付。 员工在停薪留职期间， 在外不得从事一切违法和一切损害公司利益及破坏 公司形象的活动，一经发现，公司即给予辞退除名处理，其后果概由本人负责。 3、操作程序 （1）面谈：员工申请离职后，由人事部门组织离职申请人及有关主管进行面谈，面谈的主要内容 为： a、了解员工离职原因； b、听取员工对本公司的意见； c、征询员工对本公司的建议； 、提出对该员工的评价和希望。 面谈内容应记入《离职人员面谈记录表》 （附件九） （2）审批 精品资料 ______________________________________________________________________________________________________________ a、 主管接到所属员工辞职申请后应签署意见，并及时逐级上报； b、一般员工辞职的批准权属副总； c、副总经理以上人员辞职的批准权属总经理或董事会。 （3）办理移交 a、工作移交：工作移交由主管主持 ,移交给指定的接替人或有关单位，并将各项事项交代清楚。 工作移交的内容为： 本人经办的工作，特别是在办或待办工