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员工续签 (终止 )合同的办法
公司与员工之间的关系是劳动合同关系, 所以劳动合同制度是为
规范公司与员工双方之间劳动关系的行为, 保障双方的正当权益及维
护和稳定双方劳动关系而所做出的制度。 现公司与所有试用合格之员
工均有签定劳动合同,为让员工明确劳动合同的订立、变更、解除、
终止和履行,特做如下办法:
一、 劳动合同的订立:
1、 员工试用期满经考核合格后给予转正;
2、 转正之员工应于人事部通知日期内到人事部办理合同签订手
续;
3、 人事部根据员工所签定合同至劳动部门办理鉴证;
4、 合同鉴证完毕后, 人事部通知员工签领一份, 另一份由人事部
存档;
5、 合同办理完整后, 双方均应按合同规定执行, 为保障公司的正常营运,员工如因个人原因要辞职应至少提前一个月以书面形式
提出申请,特殊情况经与公司领导协调并批准后可酌情免除违约金。;
二、劳动合同的变更(续签) :
1、 员工合同到期前一个半月, 人事部发一份《员工合同续签意向通知书》给各部门主管,部门主管应于规定日期内,将是否同意
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本部门员工续签合同之意见反馈人事部;
2、 人事部针对部门主管确认的员工合同续签意见相应做出会签
后报送总办审批;
3、 人事部根据总办审批后的员工续签或终止合同的决定做出相
应处理;
4、 对于审批决定续签的员工, 人事部将向部门发出 《员工续签合同回执单》,各部门主管应协助人事部咨询本部门员工意见,于规定时间内反馈人事部以便着手办理合同续签手续;
5、 如员工于规定时间未向人事部做出反馈意见, 人事部将按员工
自动放弃续签合同并做出相应处理 (包括该员工医、 社保的减退);6、 员工合同续签时所确定的职务及薪资将按员工最后一次人事
异动单办理;
7、 当劳动合同所依据的法律、 法规发生变化或订立劳动合同所依
据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行时可按新规定提出变更;
三、 劳动合同的终止:
1、 审批后的《员工合同续签意向通知书》 中如有不予以续签之员工,人事部将提前一个月向该员工发出《员工合同终止通知书》 。
2、 接到《员工合同终止通知书》之员工,在原合同还未到期时仍
是公司的员工,原所签定之合同仍具法律效力,所以员工在离职
前仍应严格遵守公司的各项规章制度。
3、 员工如于合同期内无正当理由提出辞职, 应按规定办理辞职手
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续,并依合同规定承担违约金。
4、 按合同规定,对于严重违返公司规定的员工, 公司可以随时解
除合同。
四、劳动合同的解除:
1、 如员工与公司协商一致时,双方可随时解除合同,有关违约金
处罚条款,亦可酌情减免。
2、 出现以下情况时,公司可随时以开除、除名的形式解除合同,
并不承担经济补偿:
① 员工严重违反劳动纪律或公司的规章制度;
② 员工严重失职、对公司利益造成重大损失的;
③ 员工被追究刑事责任的;
五、 员工合同的履行:
1、 员工与公司签定合同后应按合同的各项规定严格履行。
附:《员工合同续签意向通知书》 、《员工续签合同回执单》 、《员工合同终止通知书》
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