项目经理部接待管理流程说明.docVIP

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2021-11-29 发布于天津
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项目经理部接待管理流程说明.doc

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项目经理部接待管理流程说明编号流程步骤责任部门/责任人流程步骤描述完成时间输出文档备注流程总说明项目接待管理流程，主责部门为综合办公室。本流程共有7个步骤，其目的是规范现场公务接待管理，强化项目接待过程中相关环节管控，严格控制接待费用。 1 获取接待信息综合办公室负责人根据上级组织的文件、电报等获取接待信息。收到文件 2 收集资料并提前接洽综合办公室负责人根据文件、电报与接待对象联系人联系，了解接待任务相关要求。即时 3 拟定接待方案综合办公室负责人根据了解到的接待信息，制定有针对性、可操作的接待方案。即时《接待方案》 4 审批接待方案项目经理根据接待任务要求，审批接待方案。即时 5 分工落实综合办公室及接待任务涉及的相关部门项目相关领导、综合办公室和涉及的相关部门负责人，按照接待方案进行分工落实，完成接待任务即时 6 检据报销财务会计部根据接待方案，实施检据报销，对不合规的费用进行卡控。当天 7 总结评价综合办公室综合办公室负责人召集参与接待的相关人员对接待任务过程中的瑕疵及经验进行总结，促进接待工作质量的提高。接待任务完成后三天内完成