投标管理流程说明.docxVIP

投标管理流程说明: 编号 流程步骤 责任部门 /责任人 流程步骤描述 完成时间 输出文档 备注 流程总说明 投标管理流程主责部门：市场营销管理部 本流程共有15个步骤，市场营销部职员填报《投标申请表》，报部长审批确认是否投标，确认投标后由职员购买招标文件，并由主管（主要）领导决定是否组织进行标前调查，若主管（主要）领导决定标前调查，则由市场营销部牵头进行标前调查，调查结束后由市场营销部职员编写《标前调查报告》，编制完成后经市场营销部部长审核后报主管（主要）领导审批，确认是否同意编制投标文件，同意则组织人员开始编制商务、技术、报价投标文件，编写完成后，编制《项目投标可行性报告》并经市场营销部部长审核后提交投标评审委员会评审，评审后填报《项目投标评审表》报主管（主要）领导审批是否同意递交投标文件，同意后由市场营销部职员按照招标文件要求按规定时间递交投标文件，开标后由市场营销部收集汇总开标信息并对项目投标进行总结并填写《项目投标总结表》，若中标，则启动《中标合同评审与签订流程》进行合同评审。 1 填报《投标申请表》 公司/集团市场营销部职员 分管人员根据收集的招标公告内容及时填报《投标申请表》 及时 《投标申请表》 2 审批 公司/集团市场营销部部长 根据集团（子分公司）资质、施工业绩、财务能力等情况进行审批 及时 《标前调查报告》 3 购买招标文件 公司/集团市场营销部职员 办理购买招标文件时所需的介绍信、授权书、投标保证金、招标文件工本费、图纸押金、资格证书原件及复印件。并按规定时间购买招标文件 招标文件出售截止日期前 《项目业主情况调查表》 4 标前调查 公司主要领导/集团主管领导 购买招标文件后，由主管（主要）领导决定是否组织标前调查，同意则由市场营销部牵头组织调查 及时 《项目施工现场情况调查表》 5 组织标前调查 公司主要领导/集团主管领导 由市场营销部牵头，工程管理部、成本合同部、物资管理部、机械设备管理部、安质环保部、相关指挥部和公司参加 确定购买招标文件后7天内完成调查 6 编制《标前调查报告》 公司/集团市场营销部职员 详细了解项目的工程概况、标段划分、招标条件与价格要求等信息，包括对所在地市场调查、建设方情况调查、施工场地调查、供应商调查以及竞争对手调查等 完成调查后2天内编写完成 7 审核 公司/集团市场营销部部长 对编制的调查报告内容进行核实、完善、补充，对项目风险进行分析判断，做出初步结论 收到报告后1天内完成 8 审批 公司主要领导/集团主管领导 对调查报告提供的项目业主情况、现场情况等调查情况进行分析判断，做出审批意见 及时 9 编制商务、技术、报价投标文件 公司/集团市场营销部职员 按照招标文件要求编写商务、技术、报价投标文件 递交投标文件截止时间前7天 10 编制《项目投标可行性报告》 公司/集团市场营销部职员 根据《标前调查报告》、《招标文件》和编制的投标文件进行编制 递交投标文件截止时间前5天 11 审核 公司/集团市场营销部部长 对《项目投标可行性报告》编写内容完整性、准确性进行审核后分送投标评审委员会各成员部门评审 收到《项目投标可行性报告》后1天内完成 12 评审 公司/集团投标评审委员会 根据《项目投标可行性报告》内容、对照《项目投标评审表》风险评估要求内容，按专业内容逐条进行风险分析评估，确定风险程度和可采用的措施 市场营销部部长对《项目投标可行性报告》审核后1天内完成 06《项目投标评审表》 13 审批 公司主要领导/集团主管领导 根据投标评审委员会的意见进行审批 及时 14 递交投标文件 公司/集团市场营销部职员 依照招标文件对投标文件的格式、封装、递交、时间等要求进行投标文件递交 递交投标文件截止时间前 15 项目投标总结 公司/集团市场营销部职员 收集汇总开标信息，对投标策划，商务部分（企业资格、人员资质、施工业绩、机械设备、财务资信、结构格式和其他需要表述的情况），技术标部分（对表述编写的组织机构、施工方案、施工工艺、施工方法进行分析总结），报价标部分（对报价编制是否合理、报价偏离原因查找、开标各单位报价策略分析、事后发现的未响应招标文件进行分析），公关策划的效果等进行总结 开标结束后2天内完成 《07《项目投标总结表》 若中标，则按照《中标合同评审与签订流程》要求进行合同评审签订。