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空运货物出口操作流程 空运货物出口操作流程 空运货物出口操作流程 arrive logistics 空运货物出口操作流程 一、接单 贵司 OP 将空运货物出口拜托提交给我司 OP ，由 OP 审查货物的件数、重量、体积、目的港、品名等有关内容，若发现资料不详，实时与客户联系，将资料补齐。 我司 OP 依据货物的件数、重量、目的港及贵司要求选择最正确航线并向贵司报价，今后以书面形式向 航空企业订舱、确认舱位；若舱位不可以确认，我司 OP 会实时与贵司联系并供给多种解决方案，贵司可 依据客户要求选择解决方案，确认后通知我司 OP 。 我司外务将依据贵司要求实时把报关所需全套票据取回送至我司操作部。 若贵司送货，我司 OP 将入货通知传真给贵司，并通知企业现场部与贵司送货司机进行货物交接。 若需我司派车拖货，我司 OP 将依据贵司派车拜托填至交派车单， （包含拖货地址、件数、品名、货物 入仓号、票据、拖货时间、车型要求等） ，交于司机，并派企业专人随车服务。 OP 与拖车司机随时保持 联系，确立车辆抵达时间，以防备晚到、不到等异样状况的发生。 二、文件制作 1. OP 将当日货物安排登记在每天的工作任务单 （ CONSOLIDATION LIST）上，注明货物的出运航线 （直 航或转关）、航班日期、件数、重量、体积、拼货状况等资料，分别交于报关部及现场部，以便各部门对 当日货物状况预先有所认识，并提早做出相应的准备工作。 2. OP 依据每天工作任务单将直航货物入货所需主单（ MAWB ）及转关货物的分单（ HAWB ）制好交于 现场部。 OP 依据货物出运拜托书缮制 MAWB ，MAWB 的收发货人栏及品名应传真至贵司确认， 如货物 出运后客人要求改正收发货人、付费方式等重要内容，需依据详细状况要求发货人或收货人出具保函。 报关部人员依据当日工作任务单，将直航货物的主单号码预先在海关存案，今后采集报关资料，将报 关资料复印一份留底并实时审查报关资料、检查能否有遗漏票据，并将报关单填好，若有问题实时与 O 交流，追求解决方法。 现场部人员依据每天工作任务单，依据不一样目的港、航空企业、货物的正确数目，制作相应的主标签及分标签，按企业规定层层把关，使标签数目与货物数目保持一致，防备贴签时出现漏贴状况。 三、入货 货物抵达后，将有关报关票据交至 OP 经审查后转交报关员，使其查对报关票据，填制报关单，提早预录报关数据。 直航货物：待每份主单下的货物都到齐后，现场部人员将发往不一样目的港的货物分别摆放在一同，并将预先做好的不一样目的港的标签分别发给装卸工人由他们将货物的标签严格的依据企业标签贴制规定将主标签及分标签贴到货物外包装纸箱的同一侧的同一地点上，而后由现场部经理依据货物清单及贵司拜托对货物的标签及目的港进行查对，如发现货物标签的贴制有问题，应从头将货物一箱一箱搬开进行查 找，直到发现问题为止。贴完标签，与航站交接货物重量、尺码，并在第一时间通知 OP 及报关人员货 物的重量、尺码，以便报关员报关、操作制作有关票据。与航站交接完重量后，将货物搬上安检机，在 过安检过程中，辅助航站人员检查货物的包装状况以及能否有标签遗漏，以便实时采纳挽救举措。过完 Created by arrive_logistics Page 1 of 2 arrive logistics 安检后，辅助航站人员将货物装上托盘车（如遇阴雨天气，嘱咐航站人员采纳防雨举措，保持货物的干 燥）。待货物进入海关看管库后，现场部人员率领海关人员对货物的数目进行盘点并最后确认货物数目、 标签无误后在主运单上盖上海关到货看管章。而后现场部人员将盖印的主单及其复印件交至报关员。转 关货物：待货物到齐后，现场部人员依据每天工作清单将货物的分标签贴至货物上，将货物拖至看管库， 与库房人员交接其货物的数目、重量、尺码后，将货物重量见告操作 报关员，并要求海关人员查对货物 的数目、重量，在货物分单上盖海关到货看管章。而后将盖印的分单送至报关员。 四 报关 报关部制单员拿到报关票据后，依据货物件名、商品编码第一检查能否缺乏报关有关单证；而后核查货物核销单能否有信息，在单证无误后，填制报关单及报关拜托书。 全部报关票据填好后转交报关员整理审查， 由海关预录室预录票据， 并检查客户供给的外汇核销单能否有电子数据、进料加工、来料加工手册能否超量等。 将录好的报关单同正本的箱单发票及有关单证比较，检查各项内容无误後刷卡。 4. 待现场部将盖好海关看管章的主运单及所需复印件送至报关员後， 报关员将全部报关票据依据海关要 求排好次序，订制在一同，递交海关放行人员，等候货物放行。 在报关过程中， 如出现任何不正常事情， 报关员都应实时见告操作， 以便两方实时交流以最快的速度，追求解决问题