档案管理办法借鉴.pdfVIP

公司档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据国家相关法规， 结合公司实际，制定本办法。 第二章 档案管理 第二条 公司档案实行集中与分级管理相结合的原则， 综合管理中心负责 全公司主体档案的管理， 并对部门及所属单位档案管理工作进行指导、 监督和 检查。 第三条 综合管理中心履行下列职责： 一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定公司文件材 料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度； 二、统筹规划并负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利 用工作； 三、指导各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。 第四条 各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理， 按各种档案归 档时间定期交综合管理中心集中管理。 第五条 档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知 识和业务能力。 第三章 档案的归档 第六条 归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中 形成的具有保存价值的文件材料 1 一、公司运营过程中形成的管理成果资料； 二、公司所属单位应上报的文件材料； 三、公司引进项目、外购设备等带来的文件材料； 四、公司投资的全资、控股、参股企业应向公司提交的文件材料； 五、公司参与的合作项目，合作单位按要求应向公司提交的文件材料； 六、本单位执行、办理的外来文件材料。 第七条 归档的时间 一、管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。 二、企业产品、公司业务项目、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后 或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。 三、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记， 安装调试后归档。 四、电子文件、公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束 后及时归档。 五、会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档。 六、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及 时归档。 第八条 下列文件材料应随时归档： 一、变更、修改、补充的文件材料； 二、公司内部机构变动和职工调动、 离岗时留在部门或个人手中的文件材 料； 三、公司产权变动过程中形成的文件材料； 2 四、其他临时活动中形成的文件材料。 第九条 每年应对档案进行一次清理，从档案的内容、来源、时间、可靠 程度、名称等方面鉴别，确定各类档案的保管期限。 公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管 期限从长。 第四章 档案的销毁 第十条 档案销毁的具体工作由综合管理中心承办，对已失效的档案，认 真鉴定，编制销毁清册。 第十一条 送交档案形成部门对拟销毁案卷的清册进行初审， 经部门负责人 签字同意后，连同销毁档案的书面报告送董事长或总裁签字批准。 第十二条 销毁时要有档案人员二人以上，并由档案形成部门派人监销， 共同在销毁清册上签字。 第五章 档案的保密安全 第十三条 档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及公司 保密制度，认真做好保密工作。 档案管理人员， 必须严格执行档案查阅借阅制度；