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接管项目物业管理中心服务质量检查流程
接管项目物业管理中心服务质量检查流程提要: 日常检查是项目
物业管理中心各班组负责人对属下岗位的服务过程实现管理控制的
重要手段
更多精品源自方案
接管项目物业管理中心服务质量检查流程
1 总则
为保证物业服务满足规定要求,并持续改进服务质量,各项目
物业管理中心应加强物业服务检查工作, 建立公司内部的三级检查机
制,包括:项目物业管理中心的月检、中心的周检、中心班组的日常
检查。
公司总部及公司分中心对所属项目物业管理中心的监督检查采
取半年一次的定期稽查考核或不定期的全面检查并实施第三方检查
方式进行,按公司的有关规定执行。
各层次物业服务检查均必须有计划地进行,并形成书面的检查
报告。针对检查中发现的问题, 项目物业营运中心应及时采取纠正措
施。
项目物业管理中心的各级检查均须依据《物业管理方案》 、《工
作计划》、《服务质量检查标准》、上级指令以及公司文件制度。
2 职责界定
项目物业管理中心负责项目内部的服务检查,包括班组长负责
的日检、管理部门经理 / 主管负责组织的周检、项目分管物业领导负
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责组织的月检。
项目所在公司分中心 / 分公司负责对所属项目物业管理中心进
行监督检查。
公司品质管理部负责对各项目物业管理中心检查体系实施监督
和指导。
3 程序要点
项目物业管理中心的检查组织
日常检查:由各班组长对责任范围内巡查。
周检:由管理部门经理 / 主管担任组长,各主管组成。并指定专
人负责统计分析和编制月报。
月检:由总部品质部经理或项目总经理指定专人(中层以上管
理人员)任组长并负责统计分析及编制检查报告, 组员由组长根据需
要在公司范围内抽调人员组成。
各级检查组的权限:
检查组有权按检查计划对相关范围进行检查;
检查组有权根据实际情况要求被检单位 (日检为岗位)填写 《纠
正预防措施报告》,并跟踪验证;
检查组有责任向本项目内各部门阐明不合格项的原因,并提出
整改建议;
上一级检查组织有权对下一级检查组织工作进行指导和监督;
检查组成员应秉着公平、公正的原则,认真开展检查工作,不
得弄虚作假、敷衍了事;
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检查组长按计划安排检查组成员的检查工作,负责组员检查过
程的考勤及相关纪律, 同时有权向检查组成员的直接上级提出考核建
议。
检查标准详见《物业服务质量检查标准》 。
不合格评定
为了将不合格进行准确的责任归属,检查实施人须对发现问题
进行评定。评定结果按《不合格控制、纠正及预防措施》中的分类。
班组长对日常检查结果进行评定;周检、月检实行组员集中讨
论分析,然后进行逐项评定。
评定时被检查人员(日检)或部门负责人(周检和月检)须在
现场。
检查中发现的不合格按要求进行纠正。
检查分析报告
每月 5 日前,公司分中心项目物业管理中心周检负责人将上月
的周检结果进行统计分析, 编制成报告并由项目物业管理中心主任审
批后,向各班组传达。同时送项目物业
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