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行政人事管理制度汇编
目录
考勤管理制度
人事管理制度
培训管理制度
员工社会保险管理制度
合理化及创新管理制度
计划管理制度
办公用品管理制度
8..印章管理制度
9..员工工装管理制度
10..车辆管理制度
11.档案管理制度
考勤管理制度
目的:
为规范公司考勤管理,明确工作时间及请休假制度,合理做好工作安排,特制定本制度。
适用范围: 集团本部及各公司所有员工。
权责:
行政人事中心负责本制度的拟、修定,并组织、监督实施;
各级管理人员应严格按照本制度审批权限进行未打卡证明、出差、外出、请(休) 假审批;
总裁负责本制度的核准。
考勤规定考勤时间:
冬时制() 8:30—12:00 13:30—17:30 ;
夏时制() 8: 30— 12:00 14:00—18:00 ; 晨会时间 8: 35;
所有员工一律实行上、下班两打卡(签到)制,规定上班时间晚 30 分钟(含)以
内到岗为迟到;在规定下班前无故离岗的视为早退(以打卡记录为准),考勤人员负责监督;
员工因公不能到公司打卡的须经主管领导同意、批准,并于回公司后 1 个工作日内填写《未打卡证明单》(附件 1)经主管领导签字后交行政人事中心备案;
工作期间,如有事暂离岗位者, 15— 30 分钟(含)需告知前台, 30 分钟以上需报请
部门负责人或主管领导,并填写《外出登记看板》(附件 2);
员工上班期间因公外出时,须向部门领导(或其授权人)申明外出原因及返回时间, 并在前台详细填写《外出登记表》(附件 3);
员工出差时,须填写《出差登记表》(附件 4),因故无法填写的,回公司后应于 1
个工作日内补填,否则以旷工论处;
晨会依点名顺序实行轮流主持的方法,晨会点名时,主持晨会者对于未参加晨会人员经询问相应负责人后要清晰标注未到原因。晨会结束时,主持晨会者需提醒次日
晨会主持者做好准备;
忘记打卡者 ,若确定实际出勤, 经主管领导确认后, 首次可允许, 第二次后按迟到 (上午)或早退(下午)论处。
请假管理制度
公司所有员工均不允许口头请假,电话申请事假须提前 1 小时申请;
事假、调休至少应提前一天填写《请(休)假单》(附件 5),经主管领导批准后方可休假(口头申请无效),连续调休每次不得超过二天,否则以事假或旷工论处;
审批权限:
部门员工请(休)假 2 天(含)以内的,由部门负责人核准; 2 天以上的,由部门负责人审核,集团总裁(分公司总经理)核准;
部门经理级(含)以上管理人员请(休)假应由分管领导审核,总裁(或总经理) 核准。
员工因特殊原因续假的,应在假期未完时,与主管领导取得联系并获得批准后方可 休假,假满回公司后应在 1 个工作日内办理补假手续,并报行政人事管理中心备案; 未办理请假手续而擅离职守、假期届满未办理续假手续或未被批准而不到岗者,均 视为旷工;
事假为无薪假,工资按请假时限在当月工资中扣除;申请病假的,待假期满回公司
后应于 1 个工作日内将相关医疗机构出具的诊断书、病例书等相关医疗证明交于行政人事管理中心备案(不能提供的以事假论处),发放基本工资的三分之一;工伤期间工资正常发放。
处罚规定:
每月公司允许每位员工在 30 分钟内迟到 1 次,超过 1 次处罚如下:迟到第 2 次罚
款 20 元(并扣除当月全勤奖),迟到第 3 次及以上的每次罚款 50 元;迟到 30 分钟
以上, 1 个小时(含)内的,每次处罚 100 元; 1 个小时以上的,以旷工天论处;当
月迟到 8 次(含)以上经教育而不能改正的公司将酌情予以调岗或劝退处理;
距下班时间 30 分钟(含)以内无假条、外出登记、出差登记的视为早退,一次罚款
50 元, 30 分钟以上的均以旷工 1 天论处;
对于不能当面(电话)请假或续假者,不能按时补办相关手续者,均以旷工论处; 旷工按日工资的双倍罚款;月累计旷工 3 天者,扣发当月全额工资,最终警告并作
降职与降薪处分;连续旷工 3 天(含)以上者,按自动离职论处,予以解除劳动关系,不予发放薪资;
本制度所涉及的所有处罚款项均存入千森宇乐捐账户;
婚假
符合法定结婚年龄(女 20 周岁、男 22 周岁),可享受 3 天有薪婚假;
符合法定晚婚年龄(女 23 周岁、男 25 周岁),可享受 15 天有薪晚婚假;
婚假必须提前 15 天提出申请, 并按照假条规定填写好职位代理人, 经集团总裁(分公司总经理)核准交由行政人事管理中心备案后方可休假;
员工未满试用期不享有婚假。员工的婚假必须一次性休完,不可分开,遇公休日、
法定节假日不顺延;
产假
有生育计划的女员工须提前 2 个月通知相关主管领导,以便安排工作;
女员工产假为 97 天,产前一个月可以申请开始休产假; 入职满一年的方可享有带薪产假,不足一
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