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关于提高沟通效率的九个技巧（今晚不加班篇） PAGE 7 关于提高沟通效率的九个技巧（今晚不加班篇） 对于产品经理这个岗位，沟通占据了工作大量的时间，特别是创业型团队，每天花费在沟通上的时间能多到占据工作的50%到70%。当你发现自己每天在忙，工作做不完的时候，应该跳出来想一想，在沟通上面是否还有很多优化的空间，总结提炼下问题，通过提高沟通效率，是不是今晚的班就不用加了……刚入行的时候，我自己就存在误区，认为沟通能力这种软性能力，又无法量化，觉得时间都应该花在业务逻辑梳理、需求撰写、数据分析这些政治正确的事情上，而且一般情况下，很少有人会觉得自己有沟通问题。但是对于产品经理，这种高度密集信息源的岗位来讲，沟通能力贯穿项目全程，至关重要，如果能做高效沟通，能避免很多无用功甚至返工，以及较少内部摩擦、提高个人在团队中的公信力。关于沟通首先想说的一点是，沟通其实不是一个人的事，受你的大环境和团队成员的影响。所以如果你能在做好自身的基础上，发现还是沟通成本很高，就需要果断地将这个问题直接抛出台面上，引导团队一起来讨论，大家一起找到问题的根源，落实到制度原因还是个人原因（相信合理的建议都是能被个人接受的），再制定一些基本规则，细分明确一下工作职责，大家相互配合来提高效率。关于产品经理的沟通问题，在我自己交了一些学费和观察总结一些优秀的产品同仁的沟通技巧，有了一些基本心得。一、自信、专业、理性是前提每个公司里基本都会有一个类似同事老王一样神的存在，他们非管理层但是说话分量很足，很有群体公信力，仔细分析，都能挖掘出这三点：自信、专业、理性。当然这里会有一个误区，对于工作性沟通，不是为人和善、亲和力十足就是好的沟通基础，专业性和理性才是更重要的，也就是形成个人职业公信力。一个人的公信力不是一朝一夕就能培养出来的，需要不断提高自己的专业性，如工作方法优化和对工作细节的重视，始终保持自信、理性的态度，一点点累积，最终构建自己的信任防火墙。从心理层面来说，大家在心里都会对别人形成一个信任打分机制，而如果专业性等不足，慢慢做减法，会导致最后说什么都很难获取对方的信任，这种时候的沟通成本都是高昂的，再谈什么沟通技巧都是砍柴不磨刀式的挣扎。二、理解时细心，表达时简单易懂沟通过程其实是一个理解、分析、表达的递进过程，任何一个环节的问题都可能导致沟通不到位。关于分析，跟个人的思维模式关系紧密，之前文章有提过，此篇不展开/pmd/894812.html。主要来讨论下理解、表达，很多人没有将两者区分开，当做一个笼统的沟通问题。就拿我自己而言，我是一个理解能力强于表达能力的人。理解过程是个静态过程，偏向于思维，需要细心分析；表达过程是个动态过程，还要有比较好的临场能力。表达过程可以运用演绎和归纳推理，理解主要是运用演绎推理，这里的拓展理解可以参照《金字塔原理》表达的逻辑。在沟通的时候，一定是先细心去理解再采取高效的方法来表达，我们经常会犯自己还没理解透彻就开始急于表达的错误，或者是表达不到位、表达过于啰嗦导致对方理解成本很高的问题。当你在理解的时候，你用的完全是自己的思维；但是当你去表达的时候，你就要学会去考虑对方习惯的思维，表达的时候其实是一个吸收再创造的过程。例如，我们在沟通需求的时候，有些炫技派产品经理习惯去讲一些专业性的词语，觉得口语化、或者用一些很接地气易懂的比喻都是体现不出专业性、不够逼格的表现；或者说话啰嗦，说了5min没有重点的内容还没讲到结论，直接将沟通对象的热情扼杀在摇篮，这些都属于没有采取最简单易懂的表达方式。“if you can’t explain it simply，you don’t understand it well enough”，这是爱因斯坦很早提出来的结论，就是说明炫技没什么厉害的，重复啰嗦可能是自己都没搞懂，讲得谁都能懂才是真厉害。很著名的费曼技巧也表达了同样的意思：判断自己是否已经掌握一个知识点，就看你能否将它解释给一个10岁的小孩并让他听懂。三、面向对象式沟通产品经理要面向不同的人群，并且他们由于自己的专业性限制导致的思维模式、理解模式都有一定的倾向性。所以我们需要迎合各个人群的专业语境，以“定制化”的方式沟通，能增加友好度，降低沟通成本甚至争取到有利资源。比如我们要跟老板过需求的时候，这个时候，好好想想老板这个人群的特点：相对傲娇、商业导向、没啥耐心（当然是对下属的时候，对投资人都笑的像花儿一样灿烂）。既然这样子的话，老板好这句话之后的第一句话要高度概括你的需求目的，下一句话高度概括你的需求大概流程…当然，最多三句话不能再多了。然后接下来，展开描述的时候，要始终落脚点是能吸引新用户、增加数据流、提高订单成交量等等跟平台交易、投融资数据有关的点上。表述的时候，