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内部控制评价制度
(一)业务目标
1.强化内部控制意识,建立健全内部控制机制,严格落实各项控制措施,确保内部控制体系有效运行;
2.提高风险管理水平,为实现企业发展战略和经营目标提供保障;
3.增强企业业务、财务和管理信息的真实性、完整性和及时性;
4.保障企业资产的安全和完整;
5.确保企业各项活动的合法合规性;
6.为企业的风险管理提供信息服务和决策支持。
(二)业务风险
1.评价机构建立、人员确定、评价方案编制等组织与准备工作不足,可能会影响评价活动顺利开展;
2.内控测试范围和重点确定不好,可能会影响现场测试效果;
3.现场证据收集不充分,可能会影响研究缺陷分析结果;
4.信息收集与整理不全面,标准使用不恰当,综合分析不准确,可能会影响对内控缺陷的初步认定;
5.对评价汇总评价结果审定控制不严,沟通、协调及信息反馈不及时,可能会影响内控缺陷最后认定意见,导致缺陷整改方案措施不力,持续制度改进与运行监督不能有效进行;
6.编制报告及审查控制不严,可能会影响内控评价报告报出效果,无法实现内控评价业务目标。
(三)业务流程步骤描述
内部控制评价结合在内部审计工作范围内,由内部审计部编制相关计划,执行相关工作,监督被审计单位整改。
(四)相关制度目录
1.企业内部控制应用指引第1号—组织架构
2.企业内部控制评价指引
三、反舞弊制度
(一)业务目标
1.建立良好的控制环境,避免舞弊的发生,减少企业经济损失及其他负面影响;
2.建立良好的举报和信访制度,使企业避免外部处罚或名誉受损;
3.及时、公正、客观的查处违法、违纪、违规行为,减少企业经济损失及其他负面影响;
4.建立良好的舞弊处理程序,以保证企业长期、健康、有序发展。
(二)业务风险
1.缺乏良好的控制环境,可能导致舞弊发生的频率及数量超出企业承受的范围;
2.举报和信访的受理和调查程序违反党纪、国家法律、法规的规定,可能使企业遭受外部处罚或名誉受损;
3.未能及时、客观、公正的受理和调查举报与信访事件,可能导致违法违纪及舞弊行为的发生,给企业带来经济损失及其他负面影响;
4.未能及时、公正、客观的查处违法、违纪、违规行为,可能给企业带来经济损失或其他负面影响,损害企业利益;
5.舞弊处理程序不符合法律、法规、制度的规定,不利于企业长期、健康、有序发展。
(二)业务流程步骤描述
1.发现舞弊迹象
1.1内控审计部、党建工作部(纪委)发现舞弊迹象,或者党建工作部(纪委)接受举报或信访;
1.2党建工作部落实舞弊迹象;
2.实地调查
2.1由党建工作部(纪委)牵头成立调查小组;
2.2调查小组进驻被调查单位,展开调查工作;
2.3获取相关资料和证据,形成调查报告;
3.调查报告
3.1调查报告经党建工作部(纪委)审核,无误后提交总裁办公会。如果调查涉及管理人员,调查报告应提交董事会;
3.2总裁办公会或董事会审批并下发处理意见;
4.整改和处罚
4.1党建工作部(纪委)审核整改和处罚结果;
4.2整改和处罚执行完毕,党建工作部将全部资料归档保管。
(四)关键控制点
1.审核是否属于舞弊迹象
2.审核并确定应将调查报告提交的层级
3.审批调查报告
4.审核整改和处罚情况
(五)业务流程图
(四)相关制度目录
1.企业内部控制应用指引第1号—组织架构
2.企业内部控制评价指引
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