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房地产协会年会的邀请函 房地产协会年会的邀请函 PAGE / NUMPAGES 房地产协会年会的邀请函 房地产协会年会的邀请函 敬爱的 xxx 先生 / 女士： 感谢您一年来对 xx 市 xx 区房地产协会的关怀和支持 ! 在新年马上到临之际， 协会及秘书处全体人员祝福您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意 ! 过去的一年，协会在区管委会、 区住建局等主管部门的鼎力支持和指导下、 在全领会员单位的踊跃配合下，认为政府、为行业、为公司服务为主旨，宽泛宣传家产 政策，踊跃反应会员诉求，努力提升公司素质，踊跃展开对外沟通，获得了必定收效。新的一年，为了总结 工作，商讨和展望来年局势和发展，推进行业建设，加强行业凝集力，协会 定于 2016 年 1 月 23 日召开 xx 区房地产协会年会 ( 暨一届三次会员大会 ) ，我们 真挚地邀请您拨冗光临，共同推进 xx 区房地产行业的进步和发展 ! 区房地产协会二〇 xx 年一月十六日 ( 一) 年会邀请函 的含义 年会邀请函是特意用于邀请特定单位或人士参加会议， 拥有礼仪和见告两重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时， 与会议通知的不一样之处在于： 邀请函主要用于横向性的会议活动， 发送对象是不受本机关职权所限制的单位和个人， 也不属于本组织的成员，一般不拥有法定的与会权益或义务，能否参加会议由对象自行决定。 举行学术商讨会、咨询论证会、技术判定会、贸易洽商会、产品公布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于拥有纵向关系 ( 即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系 ) 性质的会议，或许与会者自己拥有参会的法定权益和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任， 所以只好发会议通知， 不可以用邀请函。 学术性集体举行年会或专题商讨会时，要差别成员与非成员。 对于集体成员应该发会议通知， 而邀请非集体成员参加则应该用邀请函。 ( 二) 年会邀请函的基本内容 年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包含会议的背景、目的和名称 ; 主办单位和组织机构 ; 会议内容和形式 ; 参加对象 ; 会议的时间和地址、联系方式以 1 / 5 及其余需要说明的事项。 ( 三) 年会邀请函的构造与写法 标题 由会议名称和“邀请函 ( 书) ”构成，一般可不写主办机关名称和“对于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完好的文种名称，与公函中的“函”是两种不一样的文种， 所以不宜打开写成“对于邀请列席××会议的函” 称号 邀请函的发送对象有三类状况： 发送到单位的邀请函，应该写单位名称。因为邀请函是一种礼仪性文书，称号中要用单称的写法，不宜用泛称 ( 统称 ) ，以示礼貌和尊敬。 年会邀请函直接发给个人的， 应该写个人姓名，前冠“敬爱的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 网上或报刊上公然公布的邀请函，因为对象不确立，可省略称号，或以“敬启者”统称。 正文 正文应逐项载明详细内容。 开头部分写明举办会议的背景和目的， 用“特邀请您列席 ( 列席 ) ”照顾称号，再用过渡句转入下文 ; 主体部分可采纳序号加小标题的形式写明详细事项 ; 最后写明联系联系信息和联系方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 落款 因年会邀请函的标题一般不标明主办单位名称， 所以落款处应该署主办单位名称并盖印。 成文时间 写明详细的年、月、日。 2 / 5 3 / 5 4 / 5 5 / 5