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(员工管理)中消研市场研
究有限公司员工绩效管理
工作规范
文件编号 CHINACAE :LHL-01-0125
中消研公司员工绩效管理工作规范
(2004 年度版)
1.目的
通过上级和员工之间就工作职责和提高工作绩效问题所作的
持续的双向沟通,帮助主管和员工不断提高工作质量,促进
员工发展,确保个人、部门和公司绩效目标的实现。
2.适用范围——适用于各部门职员岗正式员工的绩效管
理,试用期员工的绩效管理办法另行规定。
3.名词解释
3.1 绩效管理:绩效管理是上级和员工之间就工作职责
和提高工作绩效问题持续进行的沟通过程。它通常包括绩效
计划、持续的绩效沟通(跟进和指导)、绩效记录、绩效考
核、绩效诊断和提高等环节。
3.2 绩效考核:绩效考核作为绩效管理的壹个环节,是
指公司从上级的视角,对员工于壹定时期内工作能力、工作
态度、工作业绩等方面进行的全面、客观的评价。公司绩效
考核分季度绩效考核和年度绩效考核。如无特别说明,本规
范所指绩效考核均为季度绩效考核。
4.绩效管理工作主要环节
5.各环节的具体要求
5.1 制定季度工作计划(时间:每季度首月 15 日前)
5.1.1 初稿阶段(时间:每季度首月 3 日前):
员工应参照本岗位《岗位责任书》、公司年度规划和部门年
度规划,制定且向直接上级提交本季度《季度计划/考核表》。
5.1.2 确定阶段(时间:每季度首月 17 日前):
直接上级应对员工提交的计划初稿进行审定,且于进行季度
绩效面谈时,和员工共同讨论《季度计划/考核表》;计划确
定后,直接上级和员工各执壹份,作为本季度的工作指导和
考核依据。
《季度计划/考核表》模版见附件二,此模版为建议模版,各
部门能够根据实际情况进行调整,但应提前将调整情况向人
力资源部备案。
5.2 计划跟进和指导(时间:季度全过程)
5.2.1 直接上级应观察和记录员工于计划执行过程中的重要
业绩表现(长处和不足),就绩效问题和员工保持持续的沟
通,且定期(建议至少每月壹次)和员工壹起就本季度计划
执行情况进行正式的回顾和沟通,帮助员工分析、解决计划
执行中已经存于或潜于的问题。
5.2.2 于计划执行过程中,如出现重大计划调整,员工须
重新填写《季度计划/考核表》,且及时提交给直接上级。重
大调整是指以下情况:
(1)权重大于20%的工作任务取消或新增;
(2)现有任务权重变化(增减)超过20% 。
5.2.3 直接上级应及时掌握计划执行情况。于发生重大计
划调整时,应和员工壹起及时确认计划的更改,明确指出员
工工作中的问题,提出改进建议。
5.2.4 对重要绩效问题的观察和指导,建议形成书面的观
察/指导工作记录 。记录内容包含:重点指导事项、指导意
见和建议、资源支持承诺和员工反馈等。
5.3 员工自评及述职(时间:本季度结束前)每季度结束时,
员工应对照《岗位责任书》和《季度计划/考核表》,从工作
业绩和工作表现方面进行述职和自我评价,填写《季度述职/
考核表》(详见附件三)的关联内容,和下壹季度的《季度
计划/考核表》壹同提交给直接上级。
5.4 绩效评定(时间:下季度首月 7 日前)
5.4.1 第壹次评定:直接上级评价
直接上级应按照员工的《岗位责任书》、《季度计划/考核表》
和《季度述职/考核表》的要求,参考员工自评和述职和参和
评价者的意见,对员工的工作业绩和工作表现进行评价。
5.4.2 第二次评定:直接上级和隔级上级/部门总经理
直接上级和隔级上级/部门总经理进行面谈,确认员工的绩效
评价结果。
5.4.3 综合调整:部门总经理
(1)部门总经理分析第壹次绩效评估和第二次绩效评估的差
异,校正、汇总、确认员工绩效评价结果,且及时将结果反
馈给直接上级。汇总后的部门绩效评价结果应符合公司考核
排序比例的规定(详见附件壹:《考核排序操作说明》)。
(2)部门总经理于进行综合调整时,如需要更改员工成绩,须
和员工直接上级进行协商。
建议部门于绩效评定(含考核排序)之后,再和员工进行绩
效面谈。
5.5 绩效面谈(时间:下季度首月 15 日前)于季度结束后,
直接上级应和员工进行绩效面谈。绩效面谈是为了肯定成绩,
指出不足,提出改进意见
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